Как скопировать из одной таблицы Excel в другую без создания ссылок

Экономьте время и усилия, копируя и вставляя электронные таблицы Excel. Если вы уже создали одну электронную таблицу и хотите использовать ее повторно, воспользуйтесь методами быстрого копирования и вставки Excel для переноса данных. Копирование и вставка электронных таблиц Excel похоже на копирование и вставку чего-либо в реальной жизни — не создаются ссылки, связывающие скопированный материал с его источником. Создавайте копии без ссылок с помощью Excel.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть». Перейдите к электронной таблице, которую нужно скопировать, и дважды щелкните имя файла, открыв электронную таблицу в основном рабочем представлении.

Шаг 2

Откройте другой экземпляр Microsoft Excel, еще раз дважды щелкнув значок. Если у вас два монитора, перетащите одну копию Excel на второй монитор. Если вы копируете первую электронную таблицу в другую существующую электронную таблицу, повторите процесс «Файл» и «Открыть», чтобы открыть эту электронную таблицу во второй копии Excel. В противном случае копию ожидает пустая таблица.

Шаг 3

Нажмите обратно на электронную таблицу, чтобы скопировать. Нажмите кнопку «Выбрать все». Кнопка без метки — это квадрат с маленькой стрелкой, расположенный слева от «А» в первом столбце и над «1» в первом ряду. Вся электронная таблица выделена. Нажмите «Ctrl» + «C» на клавиатуре, чтобы скопировать электронную таблицу.

Шаг 4

Щелкните другую таблицу, которая получит копию. Если таблица новая, нажмите «Ctrl» + «V», чтобы вставить копию первой таблицы. Если вы открыли существующую электронную таблицу, прокрутите до места, куда следует вставить копию, щелкните и нажмите «Ctrl» + «V». Копия вставляется без ссылок на оригинал.

Шаг 5

Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». Введите имя вновь скопированной и вставленной электронной таблицы, а затем нажмите кнопку "ОК".

Совет

Если в исходной электронной таблице для копирования есть гиперссылки, удалите их перед копированием электронной таблицы. Прокрутите до ячейки с гиперссылкой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылку». Повторите это для всех связанных ячеек, чтобы копировался только текст, а не ссылка. При закрытии исходной электронной таблицы нажмите «Нет», когда Excel спросит, следует ли сохранить изменения. Это гарантирует, что гиперссылки останутся связанными с оригиналом.