Как связать данные с другой электронной таблицей в Excel
Связывание данных между электронными таблицами в Excel 2013, 2010 или 2007 связывает ячейки на отдельных страницах вместе, автоматически обновляя целевую ячейку при каждом изменении исходной ячейки. Связывая данные вместо копирования, вы можете оставить свои беспорядочные вычисления на одном листе и аккуратно отобразить результат на другом. Excel также может связывать данные между совершенно отдельными файлами книг, если оба файла находятся на одном компьютере или в одной сети.
Шаг 1
Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые в данный момент содержат исходные данные, и скопируйте их, нажав «Ctrl-C». Если вам нужно связать данные из нескольких непоследовательных ячеек, выполните все шаги для каждой ячейки отдельно.
Шаг 2
Переключитесь на лист, на котором вы хотите отобразить данные. Если лист находится в отдельной книге, откройте его из меню "Файл" или дважды щелкните по нему в Windows, но также оставьте исходную книгу открытой в Excel, пока не завершите весь процесс.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку для ссылки. При связывании диапазона ячеек щелкните правой кнопкой мыши самую верхнюю левую ячейку. Выберите «Вставить ссылку» в параметрах вставки, чтобы создать ссылку.
Шаг 4
Щелкните любую связанную ячейку, чтобы просмотреть или изменить источник ссылки в строке формул. Формула для ссылок начинается со знака равенства и разделяет имя электронной таблицы и ячейку восклицательным знаком. Например, формула «=Лист1!D2» ссылается на ячейку D2 на Листе1. При создании ссылки на другую книгу имя файла отображается первым в квадратных скобках, например «=[Book2.xlsx]Sheet1!D2».
Совет
Excel связывает данные только в одном направлении. Чтобы обновить связанную ячейку, необходимо обновить данные в исходном источнике.
Храните связанные книги Excel в одной папке на компьютере, чтобы предотвратить разрыв связей между ними при изменении порядка папок.
Если вы отправляете по электронной почте или делитесь книгой, содержащей ссылки на другую книгу, отправьте обе книги, чтобы ссылки оставались рабочими. Либо вставьте необработанные значения данных в файл, перезаписав ссылки, перед его отправкой.
Нажмите «Новое окно» на вкладке «Вид», чтобы открыть второе окно с вашей книгой. Расположите два окна рядом, чтобы упростить работу с двумя листами.
Предупреждение
При связывании между книгами переименование, перемещение или удаление файла, содержащего исходные данные, приводит к разрыву связи. Чтобы исправить ссылки, либо обновите формулу вручную, либо нажмите «Редактировать ссылки» в группе «Подключения» на вкладке «Данные» и нажмите «Изменить источник», чтобы найти исходный файл. Excel также проверяет наличие неработающих ссылок при открытии файла и предлагает исправить их.