Как сделать родословную с помощью Microsoft Word
Диаграммы родословных отображают информацию в иерархии и часто используются для отображения отношений, например, в генеалогических деревьях и организационных диаграммах. Вы можете создать родословную в Microsoft Word с помощью Microsoft Office SmartArt.
Шаг 1. Вставка графического элемента SmartArt
Поместите курсор в документ туда, куда вы хотите добавить родословную.
Выберите Вставить вкладку на ленте Office и нажмите SmartArt значок в иллюстрациях раздел ленты.
Совет
Графику SmartArt можно добавлять и в другие типы документов Microsoft Office, включая Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и Microsoft Outlook.
Шаг 2. Выберите графику иерархии
Нажмите Иерархия. категорию, выберите нужный тип иерархической диаграммы из списка и нажмите ОК. кнопка.
Совет
Иерархические диаграммы могут отображаться как вертикально (начало диаграммы вверху, а связанные элементы отображаются внизу), так и горизонтально (начало диаграммы находится слева, а связанные элементы — справа). Многие типы иерархических диаграмм, например организационные диаграммы, часто отображаются вертикально. Диаграммы родословных чаще всего отображаются горизонтально, но при желании их также можно отображать вертикально.
Шаг 3. Отредактируйте текст каждого элемента
Щелкните левой кнопкой мыши на каждой фигуре, чтобы выбрать текст в фигуре, затем введите текст, чтобы ввести или изменить текст.
Совет
В родословной отображается [Text] для любых фигур, в которые вы не ввели текст. Когда вы нажимаете на эти фигуры, [Текст] больше не отображается, а ваш курсор отображается в пустой форме.
Вы можете ввести столько текста, сколько хотите для каждой формы, и вы можете нажать клавишу Enter, чтобы добавить дополнительные строки при вводе текста. Word автоматически изменяет размер текста каждой фигуры отдельно, чтобы текст соответствовал фигуре.
Вы также можете ввести текст в виде списка с отступом, используя окно ввода текста рядом с графическим элементом SmartArt.
Шаг 4. Форматирование диаграммы
Чтобы отформатировать диаграмму, вы можете изменить формат всей диаграммы сразу или изменить формат каждой фигуры по отдельности.
Форматирование всей диаграммы
Выберите Дизайн. на вкладке Инструменты SmartArt. области ленты Office и выберите изменение формата, которое вы хотите внести в Стили SmartArt. часть ленты.
Совет
Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, прокрутите список параметров в разделе «Стили SmartArt» на ленте.
Форматирование отдельных фигур
Щелкните правой кнопкой мыши отдельную фигуру, которую хотите изменить, и выберите Формат фигуры.... в контекстном меню.
Выберите категорию форматирования, которую вы хотите изменить, на левой панели и измените параметры форматирования на правой панели. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите кнопку Закрыть. кнопка.
Совет
Когда вы вносите изменения в диалоговом окне «Формат формы», они немедленно отображаются в родословной. При необходимости переместите диалоговое окно «Формат фигуры», чтобы вы могли видеть выбранную фигуру во время внесения изменений.
Добавление фигур
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру в родословной, выберите Добавить фигуру. в контекстном меню и выберите параметр в подменю "Добавить фигуру".
Совет
Названия элементов в подменю «Добавить фигуру» относятся к положению фигур на вертикальной, а не на горизонтальной диаграмме, и не всегда работают должным образом для горизонтальной родословной. Чтобы избежать путаницы, выберите следующие параметры как для горизонтальной, так и для вертикальной родословной:
- Чтобы добавить новую фигуру на уровень иерархии, щелкните правой кнопкой мыши другую фигуру на том же уровне, что и новая фигура, которую вы хотите добавить, и выберите Добавить фигуру после. или Добавить фигуру перед из подменю «Добавить фигуру».
- Чтобы добавить новый уровень иерархии в родословную, щелкните правой кнопкой мыши фигуру на самом низком уровне (самый правый столбец фигур на горизонтальной родословной) и выберите Добавить фигуру ниже. из подменю «Добавить фигуру».
Изменение фигур
Когда вы создаете новую диаграмму родословной, фигуры в диаграмме обычно представляют собой прямоугольники. Вы можете изменить фигуры на круги, овалы или любые другие формы, поддерживаемые Word.
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите изменить, и выберите Изменить фигуру. в контекстном меню и выберите новую фигуру в подменю «Изменить фигуру».
Совет
Чтобы изменить форму или свойства нескольких фигур в родословной одновременно, выберите все фигуры, которые вы хотите изменить, прежде чем щелкнуть правой кнопкой мыши одну из выбранных фигур. Чтобы выбрать несколько фигур одновременно, щелкните первую фигуру, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкая каждую из других фигур.