Как создать диаграмму Ганта с помощью Microsoft Project

Если вы хотите стать менеджером проекта, вы должны изучить Microsoft Project. Одним из основных компонентов Microsoft Project, который вы должны понимать, являются диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта – это гистограммы или временные шкалы, которые позволяют просматривать ресурсы, задачи, зависимости и этапы и управлять ими.

Диаграммы Ганта легко создавать. Фактически, каждый раз, когда вы открываете Microsoft Project, вы видите диаграмму Ганта. Он просто не содержит никаких данных, пока вы не добавите информацию в свои столбцы задач или ресурсов. Прежде чем вы научитесь создавать диаграмму Ганта, вы должны быть знакомы как с терминологией управления проектами, так и с Microsoft Project.

Шаг 1

Откройте проект Майкрософт. Интерфейс состоит из двух отдельных панелей. Левая часть состоит из ваших задач, продолжительности, ресурсов и предшественников. В правой части, представляющей собой диаграмму Ганта, показана временная шкала вашего проекта, например ваши задачи и ресурсы.

Шаг 2

Введите свою задачу в столбце «Имя задачи». Перейдите к столбцу «Длительность» и нажмите стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать количество дней, которое потребуется для выполнения задачи.

Шаг 3

Перейдите к столбцу «Начало» и щелкните стрелку, чтобы выбрать дату, когда вы хотите начать задачу. Перейдите в столбец "Конец", чтобы ввести дату окончания.

Шаг 4

Перейдите в столбец «Предшественники» и введите информацию. Вы создаете предшественников или зависимости, когда должны выполнить определенную задачу, прежде чем начинать другую. Например, вы не можете начать редактировать сценарий, пока не закончите его писать.

Шаг 5

Перейдите в столбец «Ресурсы» и щелкните стрелку, чтобы выбрать свой ресурс. Даже если вы не ввели свой ресурс в режиме «Ресурс», введите название в поле. Нажмите "Ввод".

Шаг 6

Просматривайте и управляйте своим проектом с помощью диаграммы Ганта. Чтобы получить более широкий обзор диаграммы Ганта, наведите указатель мыши на линию, которая отделяет область задач/ресурсов от области диаграммы Ганта. Курсор изменит свой вид. Перетащите линию влево, чтобы расширить представление о диаграмме Ганта.

Совет

Обязательно посетите веб-сайт Microsoft, чтобы воспользоваться учебными пособиями по Microsoft Project. Это отличный ресурс, потому что Microsoft предоставляет веб-трансляции и подкасты в Project. Воспользовавшись этими ресурсами, вы станете мастером использования диаграмм Ганта.