Как создать рабочий процесс в PowerPoint

PowerPoint 2013 — идеальный инструмент для создания быстрой схемы рабочего процесса. Включите диаграмму в презентацию или экспортируйте ее в файл PDF или изображение, чтобы поделиться с новыми сотрудниками.

Шаг 1

Добавьте новый пустой слайд в любую презентацию PowerPoint, нажав кнопку Главная. вкладку и выберите Новый слайд. . Нажмите Пустой значок без каких-либо текстовых полей.

Шаг 2

Нажмите Вставить вкладку, а затем Фигуры. значок. Выберите фигуру, чтобы обозначить один этап рабочего процесса. В этом примере мы выберем прямоугольник со скругленными углами для каждого этапа. Выбрав фигуру, перетащите курсор на пустой слайд, чтобы нарисовать ее.

Шаг 3

Измените размер фигуры, перетащив любой угловой маркер. Чтобы изменить стиль , Заполнить или Схема , щелкните фигуру правой кнопкой мыши или выберите Формат инструментов рисования. вкладка Закончив создание фигуры, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Редактировать текст. . Введите пару слов, чтобы описать первый этап рабочего процесса.

Шаг 4

Выделите текст, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы изменить Шрифт. , Размер шрифта и Выравнивание . Эти параметры шрифта также доступны на ленте, когда вы нажимаете кнопку Главная. вкладка.

Шаг 5

Добавьте второй этап в рабочий процесс, вставив другую фигуру. Вы можете использовать разные формы или разные цвета для разных этапов или разные цвета. Если второй этап будет выглядеть так же, как первый, просто скопируйте и вставьте. Щелкните правой кнопкой мыши первую фигуру и нажмите Ctrl-C. а затем Ctrl-V вставить дубликат. Затем вы можете изменить текст по мере необходимости. Когда вы перетаскиваете фигуры на слайде, появляются направляющие линии, помогающие обеспечить их равномерное расположение.

Шаг 6

Создайте столько фигур, сколько вам нужно, и расположите их на слайде. Рабочий процесс не всегда должен идти прямо вверх и вниз или слева направо. В этом примере у нас есть девять этапов рабочего процесса, разделенных на три этапа. Первый и третий этапы выделены синим цветом и выполняются отделом продаж. Средние три серые, выполненные малярной бригадой. Обратите внимание, что второй этап проходит справа налево, так что рабочий процесс может перемещаться по слайду и будет иметь смысл, когда стрелки будут на месте.

Шаг 7

Выберите Вставить вкладку, а затем выберите стрелку в меню «Фигуры». Вы заметите, что изогнутые стрелки и стрелка разворота не указывают во всех направлениях. Чтобы изменить направление стрелки, используйте круглую кнопку Повернуть. значок, чтобы повернуть форму. Чтобы перевернуть стрелку так, чтобы она указывала в противоположном направлении, перетащите любое изменение размера Якоря. полностью через фигуру на противоположную сторону.

Совет

В качестве альтернативы стрелкам вы также можете использовать соединительные линии из меню «Фигуры», которые могут буквально соединяться с фигурами. Когда вы перемещаете фигуры, соединительные линии автоматически изменяются.

Шаг 8

Добавьте столько стрелок, сколько необходимо для блок-схемы. Многие блок-схемы имеют стрелку, указывающую от каждого этапа к следующему. В приведенном выше примере мы можем добиться логичного и интуитивно понятного потока всего с четырьмя стрелками.

Шаг 9

Сохраните готовый файл, чтобы при необходимости отредактировать его позже. Чтобы сохранить копию в виде файла PDF, PNG или JPG, нажмите кнопку Файл. меню и выберите Экспорт. . Первый вариант экспорта позволяет создать файл PDF, нажав Изменить тип файла. дает вам возможность сохранить его как файл изображения PNG или JPG.

Совет

При работе с большим количеством фигур часто бывает полезно управлять ими с помощью панели выбора