Как сделать фирменный бланк в Microsoft Word
Добавление фирменного бланка к вашей личной или деловой переписке гарантирует, что все ваши получатели будут иметь под рукой вашу контактную информацию. Бланки обычно включают ваше имя, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Поместите ли вы это в верхний колонтитул страницы, нижний колонтитул или их комбинацию, это вопрос личного вкуса. Если вы занимаетесь бизнесом, добавьте логотип своей компании.
Сохраните фирменный бланк в виде файла шаблона, чтобы использовать его при составлении нового письма. Хотя нет ничего плохого в том, чтобы использовать обычную бумагу для бланков, вы можете подумать о покупке более плотной высококачественной бумаги для важной корреспонденции.
Шаг 1
Откройте новый документ Word. Прежде чем начать бланк, укажите поля страницы, щелкнув вкладку "Разметка страницы" и нажав значок "Поля".
Шаг 2
Дважды щелкните верхнюю строку пустого документа, чтобы открыть заголовок страницы. Если вы хотите разместить фирменный бланк внизу документа, дважды щелкните нижнюю строку страницы.
Шаг 3
Введите свое имя, адрес и любую другую информацию, которую вы хотите включить. Всякий раз, когда вы нажимаете «Ввод», в верхний или нижний колонтитул добавляется новая строка. Чтобы изменить стиль шрифта, размер шрифта или выравнивание, используйте разделы «Шрифт» и «Абзац» главного меню, как и для любого текста в документе Word.
Шаг 4
Перейдите на вкладку «Вставить», чтобы добавить изображение, например логотип компании, а затем щелкните значок «Изображения» на ленте. Word поддерживает большинство форматов изображений, включая изображения PNG с прозрачным фоном.
Шаг 5
Перетащите угол изображения, чтобы изменить его размер. Чтобы выровнять изображение рядом с текстом или над ним, нажмите кнопку «Параметры макета», которая появляется в правом верхнем углу изображения, и выберите «В соответствии с текстом».
Шаг 6
Нажмите меню «Файл», когда ваш фирменный бланк будет готов, и выберите «Сохранить как».
Дважды щелкните «Мой компьютер» или «OneDrive». Когда откроется диалоговое окно «Сохранить как», введите «фирменный бланк» в поле «Имя файла». Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Word (*.dotx)». Word автоматически изменяет расположение файла на папку «Пользовательские шаблоны Office».
Шаг 7
Создайте новый документ из шаблона, щелкнув параметр «Личный» при запуске Word или после выбора «Создать». При нажатии на значок "фирменный бланк" он открывается как новый файл документа Word.
Чтобы создать шаблон для конвертов, измените размер документа с помощью параметров вкладки «Разметка страницы» и отрегулируйте размер и положение заголовка.
Совет
Если верхний или нижний колонтитул документа Word не выделен, изображения и текст слегка затемнены. Это нормально и не повлияет на четкость при печати документа.