Как исправить слишком большое количество пробелов при выравнивании текста по ширине

При выравнивании текста в абзаце текст выравнивается как по левому, так и по правому полю. По умолчанию Word 2013 сохраняет исходный интервал между символами в словах, но регулирует расстояние между словами, чтобы добиться эффекта выравнивания. Такое поведение может привести к неприглядным рекам пустого пространства, протекающим через абзац. Этот эффект более заметен при малой ширине абзаца, например при колонках, потому что меньше ширина для распределения интервалов между словами. Word предлагает несколько настроек, которые минимизируют этот эффект, чтобы придать вашему документу законченный вид.

Шаг 1

Выберите текст, который вы хотите изменить. Чтобы применить изменения ко всему документу, нажмите «Ctrl-A». Чтобы выделить один абзац, трижды щелкните любое слово в абзаце.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Разметка страницы», выберите «Расстановка переносов» в группе «Параметры страницы», а затем выберите «Авто», чтобы автоматически добавлять дефисы к выделенному тексту. Это позволяет переносу длинных слов на следующую строку с дефисом вместо того, чтобы сдвигать все слово вниз и создавать дополнительное пустое пространство. Либо выберите "Вручную", чтобы утвердить предложения Word по расстановке переносов в диалоговом окне.

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Главная», а затем нажмите кнопку «Распределенный» в группе «Абзац». Либо нажмите «Ctrl-Shift-J». Это применяет эффект полного выравнивания, который равномерно распределяет пробелы как в словах, так и в символах.

Шаг 4

Щелкните нижнюю правую стрелку в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» или нажмите «Ctrl-D», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Выберите вкладку "Дополнительно".

Шаг 5

Щелкните раскрывающееся меню «Интервал», а затем «Сжатый», чтобы сжать символы. Это позволяет размещать больше текста в строке, поэтому пробелы сводятся к минимуму. Отрегулируйте степень сжатия, введя небольшие значения в сопровождающем значении; ввод больших значений приведет к созданию почти нечитаемого текста. Нажмите "ОК", чтобы применить ваш выбор.

Совет

Подобно сжатию текста, вы также можете уменьшить параметр «Масштаб» на вкладке «Дополнительно» диалогового окна «Шрифт», чтобы сжать слова. Разница в том, что меняется ширина символов, а не расстояние между ними. Однако результат аналогичен тому, что он позволяет разместить больше слов в строке, чтобы уменьшить пустое пространство.