Правило 7x7 в PowerPoint

Эффективные презентации PowerPoint могут сделать вас более эффективным оратором; плохо оформленные слайды могут негативно повлиять на вашу способность общаться с аудиторией. В идеале слайды должны быть подсказками, которые помогут вам и вашей аудитории пройти через презентацию; однако они часто просто копируют саму презентацию. Правило 7x7 помогает избежать этого, поощряя вас ограничивать каждый слайд семью строками текста, каждая из которых содержит максимум семь слов. В альтернативных рекомендациях используются правила 6 x 6 и 5 x 5.

Семь строк на слайд

Первая часть правила 7x7 ограничивает количество строк текста или маркеров на слайде PowerPoint до семи, не включая заголовок. На любом слайде эти семь строк должны быть сосредоточены на основных элементах вашей презентации, давая вашей аудитории моментальное представление информации, которую вы представите. Можно использовать менее семи строк или маркеров — не придумывайте числа, чтобы соответствовать правилу — здесь главное подвести итоги как можно короче.

Семь слов в строке

Согласно правилу 7x7, каждая из ваших семи строк или пунктов должна состоять не более чем из семи слов. Вам не нужно использовать полные предложения, и вы можете свести к минимуму использование местоимений, соединительных слов и предлогов. Например, вместо того, чтобы писать «Команда по продажам товаров для дома добилась рекордных продаж наших товаров для дома», вы можете просто написать «Рекордные продажи товаров для дома». Ваша цель здесь — указать ключевые слова на слайде, а затем передать остальную информацию в устной форме.

Преимущества громкоговорителей 7x7

Правило 7x7 удерживает внимание аудитории на вас, а не на ваших слайдах, помогая вам удерживать их внимание. Если вы просто используете PowerPoint для воспроизведения вашего контента, ваша аудитория может предположить, что она знает, что вы собираетесь сказать, еще до того, как вы это скажете, и у людей не будет стимула слушать вас. Это правило также заставляет вас анализировать вашу презентацию, чтобы найти и обобщить ее ключевые концепции, что полезно, когда вы планируете структуру своего контента и практикуете свою подачу.

Преимущества аудитории 7x7

Слушание того, как спикер слово в слово пересказывает информацию со слайдов, не привлекает аудиторию, и люди могут подумать, что это мероприятие — пустая трата времени. Если вы используете правило 7x7, они с большей вероятностью положительно воспримут вашу презентацию и сохранят предоставленную вами информацию. Если им приходится активно слушать, что вы говорите, они с большей вероятностью запомнят то, что вы говорите, а также могут делать заметки в качестве дополнительной помощи памяти. Ограничение текста слайда также имеет преимущества для чтения. Если вы используете слишком много текста, размер вашего шрифта может быть слишком маленьким для того, чтобы аудитория могла комфортно читать, или, в крайних случаях, вообще читать.