Как создать лист спецификации

Лист спецификации или лист данных описывает технические аспекты проекта. Спецификации представляют собой очень подробные списки, полезные как для информирования конечных потребителей, так и для заключения сделок с потенциальными клиентами. Спецификации позволяют потребителям на равных сравнивать продукт с конкурентами. Создание листа спецификации может быть утомительным; однако это важно для проекта и может быть выполнено с помощью программного обеспечения для обработки текстов.

Шаг 1

Запустите Microsoft Word и откройте новый документ. Выберите "Файл", "Сохранить как..." и сохраните файл как "Новый лист спецификаций".

Шаг 2

Запишите все технические характеристики, которые вы можете придумать для своего продукта. Например, если вы продаете новую линейку ноутбуков, вы должны описать все аппаратное и программное обеспечение, непосредственно связанное с этим продуктом, включая жесткий диск, процессор, аккумулятор и операционную систему.

Шаг 3

Организуйте свои спецификации в группы. Используя пример компьютера, в разделе «Питание» вы можете указать срок службы батареи, напряжение зарядного устройства и количество включенных батарей. Эти группы помогают потребителю лучше понять ваши характеристики.

Шаг 4

Выберите «Вставить» и «Таблица», чтобы организовать таблицу спецификаций в столбцы и строки. Создайте два столбца:один для описания спецификации, а другой для технических сведений о продукте. Разрешить достаточное количество строк для количества включенных спецификаций.

Шаг 5

Используйте кнопку «Выделение», чтобы выделить строки, обозначающие заголовки. Заголовки — это описание, а не сама техническая спецификация. Например, «Питание» будет выделенным заголовком, а «12 вольт» — техническим описанием, которое не будет выделено. Это помогает упорядочить лист спецификаций и сделать его более удобным для чтения.

Шаг 6

Выберите «Файл» и «Сохранить», чтобы сохранить заполненный лист спецификации.