Преимущества и недостатки готового программного обеспечения
Если вы планируете внедрить новое программное обеспечение, у вас может быть возможность купить готовый продукт вместо разработки собственной программы. Может показаться логичным сразу выбрать готовое решение, но оно имеет свои преимущества и недостатки, которые следует учитывать перед принятием решения.
Экономия за счет масштаба Выгода от затрат
Покупка готового программного обеспечения обычно обходится дешевле, чем оплата разработки на заказ. Компания-разработчик программного обеспечения распределяет свои расходы, продавая свои программы многим различным пользователям, предоставляя клиентам преимущества экономии за счет масштаба. Если вы передаете разработку сторонней компании или используете внутренних разработчиков для создания программы, ваш бизнес должен нести все расходы.
Немедленное внедрение и проверенная технология
Готовые программы должны быть готовы к работе, как только вы заплатите за них и загрузите их в свою систему. Они используют проверенную технологию и будут иметь опыт работы с другими пользователями, если только они не будут запущены недавно. Они прошли процедуры исследования и разработки, а также предстартовое тестирование, так что вам не придется тратить время на устранение ошибок. Если программа полностью соответствует одной или нескольким вашим потребностям, может быть мало смысла тратить время и деньги на разработку версии того, что уже существует.
Доступ к поддержке и обновлениям
Обычно вы можете проверить уровни поддержки, прежде чем покупать готовое программное обеспечение. Многие компании предлагают учебные материалы для пользователей, а также онлайн-справку и услуги по устранению неполадок в качестве маркетингового инструмента в процессе продаж, поэтому они кровно заинтересованы в предоставлении качественных услуг. Если они захотят продолжить разработку своих продуктов, они предложат обновления. Если вы используете стороннего разработчика для создания системы на заказ, он может не предлагать текущую поддержку или обновления или может взимать дополнительную плату за эти услуги.
Отсутствие внимания к требованиям
Готовое программное обеспечение предлагает общее решение для всех своих пользователей, даже если оно ориентировано на нишу рынка или конкретную функцию. Однако нет никакой гарантии, что он будет точно соответствовать вашим конкретным требованиям. В некоторых случаях в программе могут отсутствовать некоторые функции или включаться те, которые вы никогда не будете использовать, и у вас могут возникнуть проблемы с интеграцией с вашими существующими системами. Индивидуальная разработка позволяет создать программу, которая точно соответствует вашим требованиям и вашей системе.
Собственность и отсутствие контроля
Разработчик сохраняет за собой право собственности на готовое программное обеспечение, обычно продавая права на использование по лицензии. Хотя компания может прислушиваться к своим пользователям и обновлять программы в соответствии с их потребностями, она не обязана этого делать, поэтому вы не можете контролировать настройку. Это может не быть проблемой изначально, но если ваша компания растет или ваши системы меняются, программа может не успевать за ними. Владелец программного обеспечения может отказаться от поддержки или разработки продукта в любой момент, оставив вам программу, которая становится все более устаревшей. Это также может быть проблемой, если компания закроется или будет поглощена. Если он удаляет функции, которые являются ключевыми для ваших требований, программное обеспечение может больше не соответствовать вашим целям.
Долгосрочные финансовые последствия
Хотя изначально купить готовое программное обеспечение может быть дешевле, со временем его стоимость может вырасти. Лицензии, как правило, ограничены по времени, поэтому вам придется реинвестировать, когда они закончатся. Это становится дороже, если ваша компания растет, и вам нужно добавить больше лицензий для новых сотрудников. Если программа не отвечает всем вашим требованиям, вам, возможно, придется купить другие, чтобы заполнить пробелы, что увеличит ваши общие расходы. Использование разных программ для завершения рабочего процесса также может привести к затратам времени и производительности.