Недостатки Quickbooks

Quickbooks, выпускаемый Intuit, представляет собой популярную линейку программного обеспечения для бухгалтерского учета, предназначенную в первую очередь для малого бизнеса и некоммерческих организаций. Программное обеспечение позволяет пользователям управлять различными финансовыми записями, включая квитанции о продажах, платежи, налоговые формы, финансовые счета-фактуры и инвентарные записи. Поскольку Quickbooks настолько прост в использовании, большинство задач можно выполнить без глубоких знаний процедур бухгалтерского учета. Однако, несмотря на удобство программного обеспечения, существует ряд недостатков, о которых потребители должны знать, прежде чем инвестировать в программу.

Слабый журнал аудита

Одной из основных проблем, связанных с Quickbooks, является контрольный журнал программного обеспечения. Бухгалтеры, а также владельцы бизнеса любят, чтобы поток финансовой информации компании был подробным и хорошо документированным. Хотя Quickbooks предоставляет контрольный журнал для большей части информации, в некоторых ситуациях финансовая информация может быть изменена без сохранения какой-либо документации. По сути, это означает, что программное обеспечение оставляет лазейку, которая потенциально может позволить «исправить» финансовые отчеты компании.

Без раздела основных средств

В зависимости от того, как клиент использует программное обеспечение, еще одна потенциальная проблема заключается в том, что в Quickbooks нет раздела основных средств. Intuit, осознавая упущение, теперь предоставляет отдельный отчет для перечисления основных средств компании.

Плата за обновление

Чтобы поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии, владельцам бизнеса, возможно, придется приобрести ряд дорогостоящих обновлений. Как правило, эти обновления требуются только один раз в год, чтобы получать самые последние таблицы заработной платы и другие услуги.

Перебои в работе

Quickbooks Online Edition — услуга, которая позволяет пользователям вносить ежемесячную плату за использование программного обеспечения через безопасный веб-браузер, — имеет свои уникальные проблемы. Хотя онлайн-сервис предлагает меньше функций, чем версия программного обеспечения для настольных ПК, самым серьезным недостатком является история длительных отключений, которые произошли как в 2009, так и в 2010 году.

Функции, которые лучше подходят для крупного бизнеса

Хотя обширные функции Quickbooks могут показаться положительными, они могут оказаться ошеломляющими для некоторых небольших предприятий, поскольку могут усложнить использование и понимание программного обеспечения. Quickbooks также лучше подходит для бухгалтерского учета с двойной записью, хотя многие небольшие предприятия используют его для одиночной записи.