Преимущества и недостатки связывания и встраивания объектов

Связывание и встраивание объектов (OLE) относится к практике предоставления ссылки в документе непосредственно на источник данных или графику или внедрения этих данных или графики в сам документ. Функции OLE делают его удобным инструментом для тех, кто создает документы или презентации, которые необходимо обновлять, но у него есть и некоторые недостатки.

Контролируемая информация

Вы можете сохранить контроль над источником посредством связывания объектов. Ссылка ведет к информации, которую вы можете контролировать, поэтому вы можете быстро и удобно обновлять информацию или графику, не указывая пользователю на новый источник. Человек может возвращаться и повторно посещать ссылку снова и снова, чтобы получить новую информацию.

Удобство

Встроенный файл может быть весьма удобен для пользователей презентации или документа, так как они смогут просматривать файл или графику прямо в документе без необходимости переходить по ссылке или переходить по веб-адресу, что может потребовать от пользователя входа в систему. первым или перепрыгнуть через другие препятствия.

Ограниченный доступ

Все пользователи должны иметь доступ к файлу и приложению, которое его запускает, что может оказаться недостатком, если у вас есть люди, которым нужен доступ к ссылке, но у которых нет необходимых разрешений или которые не могут установить правильная программа. В этом случае качество вашей презентации или документа зависит от привилегий или программного обеспечения, которое есть у ваших пользователей. Это не такая большая проблема, если у вас есть много пользователей, которые находятся в одной сети или работают в одном офисе.

Проблемы со встраиванием

Встроенный файл будет отображаться как снимок или вообще не отображаться, если пользователь не может получить доступ к файлу. Это может сорвать критическую презентацию или документ, который зависит от информации, которую вы в него встраиваете. Возможно, вам придется протестировать встраивание из систем, которые должны будут получить доступ к нему, чтобы убедиться, что оно работает, что может занять много времени.