Каковы преимущества и недостатки Документов Google?

Google предлагает Google Docs в качестве бесплатной альтернативы Microsoft Word. Нулевой ценник для Docs дает ему преимущество перед Word, а Docs совместим с документами Word, но в бесплатном текстовом процессоре отсутствуют некоторые функции, такие как поддержка нескольких столбцов. Документы полностью запускаются из Интернета, что накладывает некоторые ограничения на доступность файлов, но также позволяет сохранять постоянный поток изменений, чтобы вы никогда не потеряли свою работу.

Подключение к Интернету

В отличие от Microsoft Word и большинства других текстовых процессоров, Google Docs работает в веб-браузере — вам не нужно устанавливать Docs на свой компьютер. Запуск Docs через Интернет позволяет работать на любом компьютере, подключенном к Интернету, но это накладывает ограничение:если вы потеряете подключение к Интернету, вы потеряете доступ к программе. В качестве обходного пути Google предлагает приложение Диска для Chrome и настольную программу Диска, которые обеспечивают автономный доступ ко всем файлам Диска, включая файлы в Документах. Однако для работы в автономном режиме вам необходимо планировать заранее. Если вы не настроите Диск для работы в автономном режиме заранее, вы не сможете получить доступ к Документам в автономном режиме в крайнем случае.

Интеграция с Google Диском

Все файлы, которые вы редактируете в Документах, автоматически сохраняются на Google Диске каждый раз, когда вы вносите изменения, поэтому, если ваш компьютер выйдет из строя, вы сможете продолжить именно с того места, на котором остановились — в Документах даже нет параметра «Сохранить» в меню «Файл». . Диск сохраняет каждое сохранение как отдельную версию, что позволяет отменить изменения. Google не учитывает файлы Документов в выделенном вам пространстве на Диске, поэтому вы можете хранить неограниченное количество документов и редакций. Хотя эти функции полезны, они работают исключительно через Google Диск:вы не можете связать Документы с Dropbox, Box, SugarSync или любой другой облачной службой хранения. Если вы уже используете другую службу и хотите предоставить общий доступ к файлу Документов через эту службу, вам необходимо загрузить файл, а затем загрузить его в предпочитаемую облачную службу.

Отличия функций

Документы Google включают в себя большинство тех же функций, что и Microsoft Word, но не все работает одинаково в этих двух программах. В 2013 году Microsoft выпустила рекламу, в которой упоминались определенные функции, отсутствующие в Документах, включая столбцы и поддержку редактирования изображений. Однако Google время от времени добавляет в Документы новые функции, такие как добавление в середине 2014 года «Предлагаемых правок», что эквивалентно функции «Отслеживание изменений» в Word. В некоторых случаях Документы предлагают функции помимо Word, особенно в отношении совместной работы:в Документах несколько пользователей могут работать над документом одновременно и видеть изменения в режиме реального времени.

Интеграция пакета

Microsoft Word предлагает большое преимущество благодаря своей интеграции с остальной частью пакета Microsoft Office, например, возможность вставлять ячейки электронной таблицы из Excel в Word или вставлять слайд PowerPoint в документ. Документы поддерживают аналогичные связи с другими офисными программами Google, Sheets и Slides, но для более продвинутых программ Office, таких как Publisher, Access или Visio, нет эквивалентов Google. Документы также не могут напрямую ссылаться на ваши данные Outlook, чтобы выполнить слияние или прочитать информацию в вашем календаре.