Частота обновления почтового ящика в Microsoft Outlook

Если вы привыкли пользоваться электронной почтой в Интернете или другими службами, скорость автоматического обновления папки «Входящие» Outlook может показаться сравнительно медленной. Если это слишком медленно для ваших предпочтений, либо обновите папку "Входящие" вручную, либо измените автоматические настройки, чтобы загружать почту чаще, независимо от того, находитесь ли вы в сети или в автономном режиме.

Частота автоматического обновления по умолчанию

По умолчанию Outlook 2010 автоматически обновляется каждые 30 минут, когда он находится в сети. Всякий раз, когда происходит «автоматическое обновление» или «отправка/получение», Outlook загружает входящие сообщения в папку «Входящие» и отправляет все сообщения, сохраненные в папке «Исходящие».

Обновление вручную

Если вам нравится автообновление большую часть времени, но иногда вы не хотите ждать, пока оно активируется, нажмите клавишу «F9» на клавиатуре, чтобы обновить вручную. Outlook будет загружать входящие сообщения и отправлять исходящие сообщения по этой команде. Это не влияет на частоту автоматического обновления, хотя и запускает отсчет времени заново. Например, если частота автоматического обновления составляет 20 минут, Outlook снова автоматически обновится через 20 минут после нажатия клавиши F9.

Настройка автоматических настроек

В Outlook есть несколько настраиваемых параметров автоматического обновления. Чтобы получить к ним доступ, щелкните вкладку «Отправить/получить» и выберите раскрывающееся меню «Группы отправки/получения». Нажмите «Определить группы отправки и получения». В верхней части появившегося всплывающего окна укажите, какие группы вы хотите изменить, или измените настройки «Все учетные записи». Чтобы изменить частоту автоматического обновления Outlook при подключении к сети, введите частоту обновления в поле «Запланировать автоматическую отправку и получение каждые _ минут». Установите флажок рядом с этой опцией. Другой вариант настройки отправки/получения — это автоматическое обновление каждый раз, когда вы выходите из программы. Outlook также может отправлять и получать сообщения, когда программа находится в автономном режиме, если ваш компьютер все еще подключен к Интернету. Установите соответствующий флажок и настройте частоту для выполнения периодической автоматической отправки и получения, когда Outlook находится в автономном режиме.

Рекомендуемая частота обновления

Хотя наиболее частая возможная частота обновления — каждую минуту, не устанавливайте ее менее чем на пять минут, независимо от того, находится ли Outlook в сети или в автономном режиме. Проблема со слишком частым обновлением заключается в том, что Outlook может быть в процессе загрузки, когда снова начнет загрузку. Это может привести к дублированию сообщений и другим ошибкам. Если вы с нетерпением ждете нового письма, нажмите F9, когда убедитесь, что программа еще не загружается.