Как пользоваться дневником Microsoft Outlook
За прошедшие годы Microsoft Outlook превратился из простого приложения для работы с электронной почтой в надежный программный пакет для личной продуктивности. Хотя он наиболее известен отправкой и получением электронной почты, управлением календарями и управлением контактами. Однако одно из менее известных приложений, включенных в Outlook, Журнал, может помочь вам отслеживать, сколько времени вы тратите на проекты, чтобы повысить свою продуктивность.
Шаг 1
Откройте Microsoft Outlook 2007. В нижней левой части экрана вы должны увидеть значок, напоминающий зеленый блокнот с часами, рядом со значками, напоминающими заметку, папку и стрелку быстрого доступа. Если вы не видите этот значок, щелкните стрелку вниз рядом со значками, чтобы настроить кнопки, и щелкните Добавить или удалить кнопки | Журнал.
Шаг 2
Щелкните значок журнала, чтобы открыть приложение. При первом открытии Журнала вас спросят, хотите ли вы включить Журнал. Нажмите Да. Появится другой экран с вопросом, какие элементы, файлы и контакты вы хотите записать в свой журнал. Сделайте эти выборы и нажмите OK.
Шаг 3
Нажмите кнопку «Создать» в верхней части Outlook, чтобы начать новую запись в журнале. Журнал Outlook также автоматически отслеживает любые приложения, используемые для создания типов файлов, выбранных вами при настройке журнала. При использовании этих приложений вам не нужно создавать запись в журнале; это сделано для вас.
Шаг 4
Откройте новую запись в журнале при отслеживании чего-то вроде телефонного звонка или встречи. В меню «Таймер» нажмите «Запустить таймер», чтобы начать отслеживать время. Время паузы позволит вам приостановить отслеживание.
Шаг 5
Сохраните все изменения в записях журнала.
Совет
Отслеживание времени, затраченного на проекты или телефонные звонки, — идеальный способ выставления счетов вашим клиентам.
Журнал может быть отличным способом предоставить документацию для различных нужд.
Эффективное использование Журнала может помочь вам определить, тратите ли вы слишком много или слишком мало времени на определенные проекты или задачи.