Как восстановить распечатанные файлы

Люди, которые регулярно печатают содержимое, могут обнаружить, что они случайно потеряли недавно напечатанный документ, и у них больше нет файла, необходимого для его воссоздания. Подобные ситуации очень похожи на кошмар, но они определенно не должны им быть. К счастью, ряд разрабатываемых сегодня аппаратных средств и программного обеспечения для принтеров предоставляют пользователям инструменты для архивирования распечатанных документов, гарантируя, что в случае необходимости копия будет доступна всего одним щелчком мыши. Имея это в виду, шансы на то, что вы сможете восстановить несохраненные печатные документы, хотя, возможно, и не полностью в вашу пользу, безусловно, выше, чем когда-либо в прошлом.

Восстановление файла печати:ведение журнала печати

Сможете ли вы восстановить распечатанные файлы, во многом зависит от используемого вами программного и аппаратного обеспечения, а также от настраиваемых параметров вашего компьютера. В качестве первого шага вы должны включить ведение журнала печати в своей операционной системе. На компьютере с Windows это можно сделать, открыв «Просмотр событий», который доступен через окно «Выполнить», введя «eventvwr.msc» сразу после команды «Открыть».

После открытия средства просмотра событий вам потребуется получить доступ к папке «PrintService». Эта конкретная папка содержит все необходимые операционные элементы управления для пользователей, которые хотят детально настроить работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Операции» и выбрать «Включить журнал», чтобы активировать журнал печати.

Доступ к журналу вашего принтера

С этого момента имя файла любого документа, отправляемого на принтер, будет архивироваться. Вы можете распечатать полный список журнала вашего принтера, сначала открыв меню «Устройства и принтеры» в меню «Настройки», а затем выбрав параметр «Просмотр того, что печатается», доступный, щелкнув правой кнопкой мыши значок назначенного принтера.

Повторная печать документа из памяти принтера

Когда придет время распечатать ваш документ, у вас, вероятно, будет опция в меню вашего принтера, чтобы сохранить рассматриваемый документ в формате PDF. Это может оказаться особенно полезным, если вы ежедневно печатаете большое количество документов и опасаетесь, что можете непреднамеренно забыть сохранить некоторые из рассматриваемых материалов.

Файлы, которые вы выбираете для сохранения в формате PDF в процессе печати, обычно сохраняются в одном месте, что делает поиск этих документов относительно простым процессом. В сочетании с возможностями ведения журналов, упомянутыми ранее, вы сможете двигаться вперед с тщательной записью ваших распечатанных документов и резервных копий PDF, доступных на жестком диске вашего компьютера и в кэш-памяти принтера. Не прибегая к покупке стороннего программного обеспечения для печати, описанные здесь шаги представляют собой наиболее эффективные варианты успешного создания цифровой записи всех документов, которые вы распечатывали за последнее время.