Как добавить свертывающиеся знаки плюса в столбцы Excel

Работа с большим объемом данных в Microsoft Excel может показаться сложной. Свернув раздел, вы можете временно скрыть его подразделы, чтобы лучше рассмотреть строку над ними или под ними. Чтобы добавить сворачиваемые строки Excel, просто выберите строки, которые вы хотите свернуть, и используйте функцию «Структура» на вкладке «Данные», чтобы сгруппировать их. Затем вы можете щелкнуть символы плюса и минуса слева, чтобы свернуть и развернуть, или числа вверху, чтобы свернуть и развернуть все.

Функция сворачивания столбцов Excel

Иногда Excel может показаться ничем иным, как коробками с числами, а строки и столбцы кажутся бесконечными. Если вы имеете дело с большой электронной таблицей, заполненной большим количеством информации, все эти строки и столбцы могут работать вместе, что затрудняет понимание того, что происходит. С помощью функции группировки программного обеспечения , вы можете создавать сворачиваемые строки Excel, чтобы упростить просмотр основных разделов.

Воспринимайте функцию группировки как схему. Каждый раздел имеет основной пункт с подпунктами под ними. Если вы каким-то образом сможете скрыть эти подпункты, вы сможете получить обзор своего контента, сохраняя при этом подпункты, когда будете готовы их просмотреть. Однако, чтобы сгруппировать столбцы Excel с заголовками, вам нужно подумать о том, как вы будете группировать данные при настройке электронной таблицы.

Преимущества группировки

Одна из лучших вещей в возможности настроить столбцы сворачивания Excel. это группировка, которую вы делаете заранее. Например, если у вас есть бюджет, вы можете использовать функцию группировки, чтобы собрать все элементы вместе, а затем суммировать их. У вас может быть бюджет для каждого отдела, и вы хотите подсчитать, сколько вы потратите в каждом отделе

Как только вы сгруппируете столбцы группы Excel с заголовками, вам будет проще управлять данными. Ваши заголовки могут быть итоговыми значениями для каждой области этого бюджета, а ваши сворачиваемые столбцы — позициями для каждой области. Когда эти области свернуты, у вас будут только итоговые данные по каждому отделу, что упростит сравнение бюджетов для каждой области.

Группировать строки в Excel

Прежде чем вы сможете использовать функцию сворачивания столбцов Excel, вам необходимо сначала создать группы. Есть несколько способов сделать это. Во-первых, используйте функцию структуры, которая работает, если ваши данные имеют только один уровень информации. Выделите ячейки, которые хотите сгруппировать, затем нажмите на вкладку "Данные" и выберите Структура, группировка и автоструктура. .

Если автоматическое выделение недоступно или вы предпочитаете настроить сворачиваемые области, вы можете вручную создать сворачиваемые строки Excel по всему листу. Выделите строки, которые хотите сгруппировать, затем выберите Outline, Group, Group and Rows. Вы увидите полосу слева с кнопкой минус. Повторите этот процесс с другими строками, которые вы хотите сгруппировать.

Свернуть сгруппированные элементы

После того, как вы все настроите, включая групповые столбцы Excel с заголовком и полосы слева от каждой сгруппированной области, вы готовы свернуть. Чтобы свернуть элементы, нажмите кнопку "минус". слева от каждой группы. Группа сразу рухнет, но вся информация останется там, просто временно скроется из поля зрения.

Чтобы развернуть группу, которую вы только что свернули, щелкните значок плюса слева от группы. Все будет выглядеть так, как было до того, как вы их сгруппировали. При необходимости вы можете переключаться с расширения на свертывание. Если у вас есть несколько групп, вы можете развернуть или свернуть их все одновременно, щелкнув цифры 1 для свертывания или 2 для расширения.