Как суммировать столбец или строку ячеек Excel

Чтобы быстро добавлять числа, Excel отображает текущую сумму выбранных в данный момент ячеек в строке состояния в нижней части окна. Чтобы использовать эту сумму в ячейке и автоматически обновлять ее, добавьте формулу с помощью кнопки Автосумма. Начиная с Office 2013, Excel также включает инструмент быстрого анализа, который добавляет суммы для нескольких строк или столбцов одним щелчком мыши.

Добавить одну строку или столбец

Шаг 1

Щелкните ячейку рядом со строкой или под столбцом данных, которые вы хотите суммировать. Например, чтобы добавить значения от A1 до C1, выберите ячейку D1.

Шаг 2

Откройте вкладку "Формулы" и щелкните значок "Автосумма", чтобы автоматически создать формулу, которая суммирует текущую строку или столбец.

Шаг 3

Нажмите «Ввод», чтобы принять формулу и отобразить сумму в ячейке. Чтобы позже настроить диапазон добавляемых ячеек, щелкните ячейку и измените начальный или конечный номер ячейки в строке формул. Для сумм используются формулы с синтаксисом «=СУММ(A1:C1)», где «A1» представляет первую ячейку, а «C1» — последнюю ячейку в диапазоне.

Одновременное суммирование нескольких диапазонов

Шаг 1

Выделите все поле данных и щелкните значок «Быстрый анализ», который появляется в углу выделения.

Шаг 2

Переключитесь на вкладку «Итоги» быстрого анализа и щелкните горизонтальный значок «Сумма», чтобы сложить каждый столбец в выбранной области.

Шаг 3

Снова откройте меню «Быстрый анализ», не изменяя выбор. Снова откройте вкладку "Итоги" и щелкните вертикальный значок "Сумма", чтобы добавить все строки данных.

Шаг 4

Выберите пустую ячейку в углу сумм и добавьте автосумму на вкладке «Формулы», чтобы создать общую сумму. Чтобы сумма выделялась, настройте цвет шрифта или границы на вкладке «Главная».

Совет

Чтобы добавить содержимое всей строки или столбца, независимо от того, сколько ячеек вы позже добавите в нее, выберите пустую ячейку в любом месте листа и введите формулу с синтаксисом «=СУММ(А:А)», чтобы добавить всю или "=СУММ(1:1)", чтобы добавить всю строку. Поскольку этот метод обновляет сумму каждый раз, когда изменяется какая-либо ячейка в целевой строке или столбце, он может значительно замедлить работу Excel, если у вас большое количество ячеек или если эти ячейки зависят от других сложных формул.

Добавляйте числа вручную, вводя их непосредственно в формулу. Например, если ввести "=2+5", в ячейке отобразится "7".

Перетащите край ячейки, содержащей сумму, чтобы переместить ее в другое место, не затрагивая ее содержимое.

Предупреждение

Если функция автосуммы суммирует значения в текущем столбце, когда вы хотите добавить строки, нажмите «Esc» для отмены, выделите строку данных, которые вы хотите добавить, вместо выбора пустой ячейки, и снова нажмите «автосумма».