Как добавлять сноски в PowerPoint

Даже короткая презентация в PowerPoint может предоставить больше информации, чем ваша аудитория может усвоить за один присест. Ссылки в виде сносок помогают им понять источники информации, использованные в вашей презентации. Добавить сноску не так уж сложно, и есть несколько способов сделать это.

Сноски как нижние колонтитулы в PowerPoint

Обычно вы используете функцию нижнего колонтитула, чтобы вставить сноску в PowerPoint. Он работает почти так же, как вставка верхних и нижних колонтитулов в другие продукты Office, такие как Word, а также в продукты сторонних производителей, поэтому может показаться знакомым.

Чтобы начать, щелкните, чтобы поместить курсор в то место в тексте, где вы хотите вставить номер для своей сноски. Введите номер, а затем повторите процесс для любых дополнительных сносок, которые вы хотите добавить. Затем нажмите Вставить. а затем Верхний и нижний колонтитулы. . Установите флажок Нижний колонтитул. . В текстовом поле нижнего колонтитула вставьте номер сноски и текст, соответствующий этой сноске.

Применить или применить ко всем

Обычно после ввода сноски вы нажимаете Применить. чтобы закончить добавление сноски к слайду.

Однако иногда может потребоваться, чтобы PowerPoint добавлял одну и ту же сноску ко всем слайдам. Обычно вы не делаете этого для цитирования ссылки или источника данных, но это не единственные причины для добавления сноски. Например, вы можете включить на каждый слайд юридическую оговорку или информацию об авторских правах на торговую марку, которая упоминается повсюду.

В таких случаях вместо нажатия Применить , вы нажимаете Применить ко всем . Обычно вы также хотите щелкнуть поле непосредственно под нижним колонтитулом с надписью «Не показывать на титульном слайде», если у вас нет особой причины отображать сноску также и на титульном слайде.

Форматирование числа

Теперь, когда вы создали сноску, вернитесь туда, где вы разместили номер, который отсылает ваших читателей к сноске. Символы сносок обычно возвышаются над окружающим текстом, чтобы сделать их более заметными, и рекомендуется следовать этому обычаю.

Выделите число, затем используйте стрелку раскрывающегося списка на вкладке «Шрифт», чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Нажмите Верхний индекс. и нажмите Ввод. или ОК .

Использование текстового поля

Нижние колонтитулы — не единственный способ вставить ссылку в PowerPoint. Если вы уже используете нижние колонтитулы для такой информации, как дата, ваше имя и компания или название презентации, вы можете вместо этого создать текстовое поле для сноски.

Выберите Формат. а затем Инструменты рисования. на панели ленты, а затем выберите поле инструмент. Нарисуйте поле внизу слайда над нижним колонтитулом и введите текст. При необходимости можно изменить размер поля с помощью маркеров или изменить размер шрифта текста, чтобы он соответствовал размеру.

Использование режима образца слайдов

Если вы предполагаете, что на большинстве ваших слайдов потребуются сноски, и хотите избежать добавления полей вручную, вы можете использовать функцию Мастера слайдов PowerPoint, чтобы добавить текстовое поле один раз, и оно будет отображаться на каждом слайде. Выберите Просмотр. а затем Образец слайдов. и вставьте текстовое поле в подходящее место в нижней части мастер-слайда. Если вас устраивают его размер и расположение, нажмите кнопку Обычный или Закрыть основной вид кнопка.

Вы можете использовать этот метод и с нижними колонтитулами вместо нажатия Применить ко всем. .

Концевые сноски в PowerPoint

Если вам не нужно цитировать источники по слайдам, проще вместо этого создать концевые сноски. Просто пронумеруйте сноски в тексте при создании презентации и ведите постоянный список ссылок, цитируемых в каждой сноске.

Когда ваша презентация достигнет окончательного варианта и вы больше не будете добавлять или удалять источники, проверьте свою презентацию в последний раз, чтобы убедиться, что сноски пронумерованы правильно. Затем превратите свой список источников в последний слайд или два в своей колоде, чтобы ваши читатели могли найти любую конкретную цитату, которую они могут захотеть изучить дальше.