Как конвертировать файлы PDF в формат Visio
Visio может достаточно легко экспортировать PDF-файл, но использовать PDF-файл в качестве элемента дизайна в Visio сложнее. Adobe Portable Document Format не является одним из форматов файлов, которые Visio может импортировать или вставлять напрямую, поэтому вам необходимо преобразовать файл PDF в формат файла, который может использовать Visio.
Графические форматы PDF и Visio
Это проще, чем могло бы быть, потому что форматы файлов Adobe PDF и Visio VSD используют один и тот же базовый подход.
Существует два основных способа создания графического файла:растровая и векторная графика. Растровая графика сохраняет пиксели изображения, тогда как векторная графика вместо этого сохраняет изображение в виде математической формулы. Вы можете думать об этом как о разнице между тем, чтобы положить приготовленную еду в холодильник на потом, или просто сохранить рецепт.
Формат PDF и Visio VSD основаны на векторах, что делает преобразование между ними более надежным, чем это было бы в противном случае. Универсальные графические форматы Microsoft Windows Metafile (WMF) и Enhanced Metafile (EMF) также основаны на векторах и могут использоваться, когда собственный формат Visio не подходит.
Использование Word для преобразования
Поскольку Visio сама по себе не может открыть PDF-файл, вам нужно использовать программу, которая может это сделать. Возможно, в вашей системе уже есть Microsoft Word. Для импорта PDF в Word не требуется специального процесса; вы открываете его, как и любой другой файл. Word не может редактировать PDF-файл напрямую, поэтому он на лету преобразует PDF-файл в редактируемый формат без изменения базового PDF-файла. Затем вы можете снова экспортировать в формате PDF или сохранить его в другом формате файла.
Выберите Сохранить как. из файла вкладку, а затем выберите либо WMF или ЭДС как тип файла. Еще лучше сохранить копии файла в каждом формате. Преобразование файлов всегда связано с некоторой непредсказуемостью, поэтому с любым файлом вы можете обнаружить, что тот или другой лучше сохраняет форматирование и структуру.
Используйте обычный Файл>Открыть в Visio, чтобы по очереди открыть версии файла в форматах EMF и WMF и посмотреть, какая из них является более точной.
PDF в собственном формате Visio
Стороннее программное обеспечение может обеспечить надежное преобразование, превращая ваш файл PDF в собственный формат файла Visio (VSD) или в другой формат, который он может читать, включая форматы WMF и EMF и AutoCAD SVG. Есть несколько таких утилит, в том числе PDFElement, pdf2picture и Insert PDF. Вставка PDF особенно удобна в использовании, поскольку она отображается в качестве параметра прямо в меню ленты Visio.
Если вы не хотите загружать дополнительную программу на свой компьютер или если она не разрешена на вашем рабочем месте, вы можете конвертировать PDF в VSD онлайн. Если VSD не подходит, вы обычно можете конвертировать PDF в WMF, EMF или SVG. Некоторые сайты предоставляют интерфейс прикладного программирования или API, поэтому вы можете автоматизировать процесс преобразования, если у вас есть собственные навыки программирования.
Группировка и разгруппировка
Только что преобразованный PDF-файл появится в документе Visio в виде отдельного объекта или фигуры. . Это нормально, если вы хотите использовать весь PDF-файл как единый элемент, но чаще вам нужно отделить его элементы и использовать их по отдельности. Щелкните правой кнопкой мыши импортированное изображение и выберите Группировать. а затем Разгруппировать из всплывающего меню.
Каждый из недавно разгруппированных элементов по-прежнему выделен, поэтому щелкните где-нибудь за пределами области рисования, чтобы снять выделение с них, прежде чем делать что-либо еще.
Прежде чем разгруппировать элементы в PDF-файле, найдите время, чтобы оценить, правильно ли они масштабированы для остальной части вашего рисунка. Если нет, то проще изменить их размер как группу, чем делать их все по отдельности и пытаться сохранить их в одном масштабе. Если вы уже разгруппировали, выберите их все и выполните обратный процесс, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Группировать. а затем Группировать снова.