Как масштабировать документ Word под другой формат бумаги

Печать документа Microsoft Word 2013 или 2010 на листе бумаги меньше исходного размера документа приводит к обрезанию строк и отсутствию содержимого. В Word есть два варианта решения этой проблемы:вы можете масштабировать документ во время печати, что практически не требует усилий, но может привести к появлению мелкого неразборчивого текста, или вы можете изменить размер бумаги в Word, что не повлияет на размер шрифта. Однако если вы измените размер страницы, вам может потребоваться исправить форматирование разрывов страниц, изображений и диаграмм.

Масштабирование распечатки

Чтобы изменить масштаб документа Word без настройки его форматирования, откройте меню «Файл», нажмите «Печать» и откройте параметр масштабирования, который по умолчанию читается как «1 страница на листе». Выберите «Масштабировать до размера бумаги» и выберите новый размер. Масштабирование работает лучше всего, когда вам нужно лишь немного изменить размер и вы не хотите изменять макет. Если вы уменьшите размер слишком сильно, текст будет слишком маленьким для чтения. Масштабирование происходит во время процесса печати, поэтому этот параметр не изменит исходный документ и не изменит его отображение на экране.

Изменить размер страницы

Если масштабирование распечатки приводит к неразборчивому тексту, вместо этого измените размер страницы документа. Этот метод сохраняет текст того же размера, сдвигая строки вниз по странице, а не изменяя размер шрифта. Однако, в отличие от масштабирования, изменение размера страницы влияет на документ на экране и может вызвать проблемы с макетом и форматированием. Чтобы изменить размер, откройте вкладку «Разметка страницы», нажмите «Размер» и выберите размер бумаги или выберите «Другие размеры бумаги», чтобы ввести нестандартные размеры. После того, как вы напечатаете документ, вы можете выйти без сохранения, чтобы избежать изменения исходного файла.

Исправить форматирование текста

При изменении размера документа текст автоматически перемещается между страницами. Жесткие разрывы страниц или разделов могут оказаться на более коротких страницах, что приведет к нежелательному пустому пространству. Просмотрите свой файл и удалите все лишние разрывы, повторно вставив их, когда это необходимо для новой нумерации страниц. Если у вас есть оглавление, оно может выходить за край страницы или иметь устаревшие номера. Щелкните сломанное оглавление и выберите «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки». Выберите «Обновить всю таблицу», чтобы исправить как числа, так и размер таблицы. В отличие от таблиц, для сносок не возникает проблем с изменением размера:сноски автоматически перемещаются на нужные страницы.

Исправить форматирование изображений и диаграмм

Изображения, использующие выравнивание по умолчанию «В соответствии с текстом», обычно остаются правильно выровненными после изменения размера страницы, но изображения с выравниванием «Вплотную» или другим выравниванием могут оказаться на неправильной стороне текста. Любые изображения, превышающие новый размер страницы, обрезаются. Выберите обрезанное изображение и перетащите его углы внутрь, чтобы уменьшить изображение до размера страницы. Перетащите смещенные изображения на страницу, чтобы вернуть их на место. В отличие от изображений, диаграммы не будут выпадать за пределы страницы, но ячейки могут сузиться, из-за чего текст внутри будет плохо помещаться. В качестве временного решения уменьшите размер шрифта на диаграмме или разделите диаграмму на две части, чтобы в каждой строке было меньше столбцов.