Как записать голосовое сообщение

Запись сообщения на автоответчике или голосовой почты системы может быть пугающим. У вас есть один выстрел, и вы не хотите, чтобы взорвать его. С другой стороны, даже если вы можете репетировать и повторно запись приветствие для вашего собственного автоответчика, вы хотите знать, лучший метод, чтобы вдохновить кого-то, чтобы оставить только ту информацию, вы действительно хотите. Будь оставив сообщение на кого-то, или создать свой собственный приветствие, имея стратегию в месте, прежде чем начать поможет вам общаться ясно. Вещи Вы будете Need
Телефон автоответчика авто Показать ещё Инструкции
Оставляя сообщение Каталог
1

Говорите медленно и четко. Помните человеку на другом конце, возможно, пытается делать заметки, или иметь инвалидность по слуху. Показать рассмотрение с четким высказывания и измеренной говоря голосом. Каталог
2

Дайте необходимую информацию в начале и в конце вашего сообщения. Начинайте и заканчивайте с именем и фамилией и номером телефона. Эйлин О. Браунелл, президент Training Solutions, говорит: "Никто не хочет слушать длинное сообщение несколько раз, чтобы выяснить, кто звонит и где обратный вызов." На
страница 3 <р > Улыбка. Люди, которые не могут видеть ваше выражение лица можно услышать улыбку в вашей вокальный тон. Будучи стресс и в спешке будет также быть отражено в вашем голосового сообщения. Каталог
4

Держите его коротким. Не пытайтесь охватить все вопросы, которые вы хотите обсудить. Скорее всего, сообщить лицу необходимое обратный звонок, так что вы можете предоставить более подробную информацию. Каталог
5

Подарочные несколько вариантов. Избегайте слишком много деталей о том, когда и где вы можете добраться. Голосовое сообщение со многими вариантами ответа будут путать человека, которому вы под названием. Ограничьте выбор реагирования на не более чем два или три. Например, "Позвони мне по телефону (ваш номер телефона) или напишите мне на (адрес электронной почты)." На

создать поздравительную сообщение Каталог
6

Написать сценарий. Ничего не помогает организовать то, что должно быть сказано, как по сценарию приветствия. Это обеспечит вы можете редактировать приветствие именно то, что вы хотите от абонента. Каталог
7

Не утверждать очевидное. Заявления, подобные, "Я не могу отвечать на телефонные звонки в настоящее время", или, "я далеко от моего стола", уже известный по абоненту. Каталог
8

Дайте звонящему другие варианты контактов. Обеспечить номер сотового телефона или адрес электронной почты. Каталог
9

Держите приветствие менее, чем 20 секунд. Короче приветствие еще лучше. Ваш абонент имеет одну миссию, чтобы дать вам информацию. Каталог
10

Будьте личным. В нашем автоматизированном мире, теплый, личный голосовое приветствие может быть освежающий изменения для вызывающего абонента. Читайте сценарий, созданный на этапе 1, пока вы не можете сделать сообщение звучать естественно и неожиданный.

В