Как облегчить конференц-вызова

конференц-связь позволяет нескольким участникам говорить друг с другом по телефону. Конференц-связь полезны, когда люди не могут встретиться лицом к лицу и больше чем один человек должен быть вовлечен в обсуждение. Содействие в конференции является важным для того, чтобы поддержать разговор на тему, двигаться дальше. После ключевых шагов до и во время конференц-звонка позволяет гарантировать, что вызов продуктивной и полезной для всех участников. Инструкция

1

График конференцию. Пригласить все необходимые участники попросить их, будут ли они иметь возможность участвовать. Держите список, который будет присутствовать на конференции. Проверьте с всех участников, что они будут иметь доступ к телефону для вызова. Каталог
2

Отправить информацию всем участникам за неделю до встречи с напоминанием о дате и времени звонка. Включите телефон конференция строки и наберите в инструкции, так что каждый может подключиться к вызову. Каталог
страница 3

Создать программу для вызова и отправить его всем участникам за два дня до конференц-связь. Перечислите все предметы, которые будут обсуждаться, и список фамилий людей, которые будут говорить по каждой теме. Примечание на повестке дня, что вопрос-ответ сессии состоится в конце разговора, и позволить дополнительное время для него. Спросите участников, чтобы рассмотреть повестку дня и направить вас какие-либо вопросы или проблемы. Составьте список всех ответов. Каталог
4

Наберите в в конференц-линии и начать вызов. Запишите конференцию, если ваша конференция линия имеет такие возможности. Попросите всех сообщают, что они присоединились вызов и запишите, кто принял участие. Начните конференцию, заявив пункт повестки дня один первый и что г-н Джонс будет говорить, и попросите участников не проводить все вопросы до вопросов и ответов сессии. Каталог
5

Говорите четко, как только первый Тема повестка дня была покрыта сообщить, что г-жа Смит будет выступать в следующем, чтобы покрыть пункта повестки дня номер два. Продолжайте этот процесс, пока все пункты повестки дня не были покрыты. После последняя тема была представлена, позволит посетителям задавать вопросы. Запишите все вопросы, которые задавали и ответы, данные. Каталог
6

Когда-то нет больше вопросов, заключение вызов, заявив, что это снова.
Каталог
<ш >