Как Председатель Конференц-связь

средняя индивидуальная принял участие в селекторном совещании один или два раза. Конференций включает соединения трех или более лиц в одном телефонном разговоре. Хотя процесс подключения абонентов вместе просто, ведущий из конференции не может быть вырезать и сухой. Председатель вызова лица, которые будут рассматриваться как некомпетентные должны вызов идет наперекосяк, поэтому подготовка является ключом к успешной провел телеконференцию. Инструкция

1

Составьте список всех участников, которые будут участвовать. Имея список участников доступен позволит вам узнать, кто, как предполагается, на вызов. Каталог
2

Распределить соответствующие материалы участникам по меньшей мере за 24 часа до конференц-звонка. Участники конференции будут более склонны задавать вопросы и понимаю вашу повестку дня конференции, если они имеют возможность просматривать материалы, которые будут говорить о. Каталог
страница 3

Отправить напоминание всем участникам с просьбой один два часа до конференц-звонка. Это поможет поддерживать полный конференцию и отговорить поздно отставших от нарушения вызов. Каталог
4

Решите от продолжительности обсуждения каждой темы и дать каждой теме вопрос /ответ время паузы. Этот метод позволяет участникам задавать вопросы о каждой теме, пока он покрывается без удлинения общее время вызова. Каталог
5

Создать расписание конференц-вызова. Если участники знают, как долго продлится вызов, они будут ценить это, так как они смогут лучше планировать свой день вокруг времени конференции. Авто 6

войти в конференцию, по крайней мере десять минут перед участниками приехать. Прибыв рано даст вам возможность взаимодействовать с раннего прибытия в вашей конференции и узнать их имена, чтобы проверить свой список участников в ожидании для других, чтобы прибыть. Авто 7

Запрос всем участникам разместить их телефоны на немой, а конференция в ходе, если вопрос или комментарий не звучат. Поскольку большинство конференции проводятся с различными участниками, не все понимают важность отправиться шум и другие нарушения. Легче говорить тихо, чтобы группы абонентов, чем кто-то перекричать питомца, который не на немой.

В