Как создать шаблон дерева экстренных телефонов

Телефонные деревья экстренных служб — полезный организационный инструмент, позволяющий быстро и эффективно доставлять сообщения группам людей. Дерево делит ответственность за вызов между группой, когда возникает чрезвычайная ситуация или необходимо передать срочное сообщение. Например, у первого человека на дереве может быть вызов трех человек; каждый из этих людей позвонит еще трем людям. Это продолжается до тех пор, пока вся группа не получит сообщение. Вы можете создать шаблон дерева экстренных телефонов с помощью функции SmartArt в Word 2013.

Шаг 1

Откройте новый документ в Word 2013. Нажмите вкладку «Вставка» в верхней части страницы, а затем нажмите «SmartArt» в группе «Иллюстрации».

Шаг 2

Нажмите «Иерархия», когда откроется окно «Выбор графического элемента SmartArt». Просмотрите варианты и выберите стиль макета. Нажмите «ОК», когда закончите. Убедитесь, что в дереве есть все нужные вам ящики в правильном порядке. Если нет, вам нужно будет добавить, удалить или реорганизовать ящики.

Шаг 3

Добавьте дополнительные поля. Щелкните поле, чтобы добавить другое рядом с ним. Перейдите на вкладку «Дизайн» и откройте раскрывающееся меню рядом с «Добавить фигуру» в группе «Создать графику» в строке меню. Выберите «Добавить фигуру после» или «Добавить фигуру перед», чтобы добавить новое поле на том же уровне, что и выбранное вами. Используйте «Добавить фигуру выше» или «Добавить фигуру ниже», чтобы вставить поле на уровень выше или ниже. Если вы допустили ошибку и хотите переместить поле, нажмите «Повысить», «Понизить», «Вверх» или «Вниз». Если вы хотите удалить поле в любое время, щелкните его границу и нажмите клавишу "Удалить".

Шаг 4

Нажмите «Файл», затем «Сохранить как», чтобы сохранить документ в качестве шаблона. Выберите место для сохранения файла на вашем компьютере, введите имя, затем нажмите стрелку в строке «Тип файла». Выберите «Шаблон Word», а затем «Сохранить».

Шаг 5

Откройте шаблон, когда будете готовы создать новое телефонное дерево. Следуйте процессу «Сохранить как», чтобы сохранить его как новый документ Word, чтобы избежать перезаписи шаблона. Нажмите на поле, чтобы ввести контактную информацию. Повторяйте этот процесс, пока ваше дерево не будет завершено.

Совет

Если вы не хотите создавать собственное дерево телефонов экстренных служб, вы можете загрузить бесплатные шаблоны Microsoft. Попробуйте поискать организационные диаграммы – эти шаблоны часто имеют иерархическую структуру, которую легко адаптировать.

Вы также можете использовать SmartArt в других программах Microsoft, таких как Excel и PowerPoint, для создания деревьев.