Как заархивировать сообщения голосовой почты

Архивация голосовой почты стало требование для нескольких типов предприятий и компаний. Безопасность и биржам США (SEC) и Агентство по регулированию отрасли финансовых (FINRA) сделали общий коммуникации в бизнесе, в том числе по электронной почте, текстовых сообщений и голосовой почты, при условии архивирования и хранения правил. E-открыть и другие требования сделать это управление данными важно сохранить деловой документации. Голосовая почта может быть сложно архиве, так как компании могут иметь стационарные, голос через IP телефоны и сотовые телефоны, которые все подлежат архивных требований даже после пользователь удаляет сообщение. Вещи Вы будете Need
Телефон опись
комплексной программы голосовой почты архивного авто Показать ещё Инструкции

1

Провести инвентаризацию вашей телефонной системы. Определите, где находятся вашей компании или организации телефоны и перечислить их. Обратите внимание на тип подключения (стационарный, голос через IP или сотовой). Каталог
2

Установить программу телефон архивные, который объединяет все ваши телефонные системы вместе. Эта система должна принять свой инвентарь телефона и войти все голосовые сообщения. Эта программа будет иметь возможность поиска голосовой почты пользователей и телефонов, используемых. Каталог
страница 3

Каталог эти голосовые сообщения в соответствии с законами, которые регулируют вашу компанию или организацию. Архивные требования компании часто изложил регулирующими органами. Правительства часто имеют свои собственные правила, связанные с тем, как голосовые файлы почты, которые сохраняются должны быть каталогизированы и хранятся. Каталог
4

Храните файлы голосовой почты или расшифровки в надежном и безопасном месте. Некоторые голосовые сообщения должны быть расшифрованы в архив. Большинство правил просто позволяют сообщения голосовой почты, чтобы быть сохранены на жестком диске в цифровом формате. Некоторые должны храниться на ленточных игроков для воспроизведения. Понимание требований, которые регулируют вашу компанию или организацию позволит вам, чтобы быть совместимым с голосовой почты правил архивных.

В