Как использовать Word и Excel на iPhone
С помощью приложения Microsoft Office Mobile вы можете создавать или редактировать файлы Word и Excel на лету с помощью Apple iPhone. Для домашнего использования приложение бесплатное и доступно в App Store для iPhone. Хотя приложение не имеет всех функций, которые вы найдете на своем рабочем столе, оно предлагает базовые инструменты форматирования, комментарии Word и практически все формулы электронных таблиц, которые вам могут понадобиться. Подключите приложение к своей учетной записи Microsoft, и вы сможете редактировать документы, созданные на компьютере и сохраненные в облаке с помощью Microsoft OneDrive.
Начало работы
Когда вы впервые открываете приложение Microsoft Office Mobile на своем iPhone и нажимаете кнопку «Начать», оно предоставляет вам экраны с инструкциями, описывающими доступные функции, и запрашивает адрес электронной почты. Если вы используете адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Microsoft, приложение запрашивает пароль этой учетной записи. После того, как вы введете это, у вас будет немедленный доступ к вашей учетной записи Microsoft OneDrive, включая любые документы Microsoft Office, которые вы там сохранили. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы найти один из этих документов, или нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый документ Word или книгу Excel. Когда вы закончите работу с файлом, нажмите «Готово», и приложение предложит вам сохранить его на iPhone или в облаке с помощью OneDrive.
Создание новых документов и рабочих листов
Приложение Microsoft Office Mobile поставляется с шестью шаблонами, доступными при нажатии кнопки «Создать». Для Word есть шаблон повестки дня, плана и отчета. Для Excel это шаблоны «Бюджет», «Расписание событий» и «Отслеживание пробега». Когда вы открываете шаблон или создаете новый пустой документ, коснитесь экрана, чтобы открыть виртуальную клавиатуру iPhone и начать писать. Чтобы добавить содержимое в ячейку листа Excel, просто выберите ячейку, и курсор переместится вверх к полю «Fx» в верхней части экрана, где вы можете ввести текст, числа или формулы. Когда вы начинаете вводить формулу, Excel предлагает выбрать из списка, что избавляет вас от необходимости печатать.
Инструменты форматирования
В документах Excel и Word в верхней части экрана есть кнопка «Изменить». Коснитесь этого, чтобы увидеть ограниченное количество инструментов форматирования в приложении. Вы можете сделать текст полужирным, курсивом или подчеркнутым, а также изменить цвет текста или цвет выделения. В Excel есть четыре дополнительные кнопки форматирования, полезные для электронных таблиц:дата, валюта, процент и текст. В Word есть кнопки «+» и «-», которые можно использовать для увеличения или уменьшения размера шрифта. Несколько раз нажав кнопку "+", буквы значительно увеличатся, что удобно при чтении на маленьком экране iPhone.
Редактирование на iPhone
Внесение изменений в документ может потребовать некоторого терпения, особенно если вы не привыкли работать с небольшим сенсорным экраном. Двойное нажатие на слово выделяет его для копирования и вставки. Если вам нужно поместить курсор между двумя буквами, нажмите и удерживайте слово, пока не появится значок увеличения, а затем проведите пальцем, чтобы переместить курсор на одну букву за раз. Документы Word в приложении поддерживают комментарии, поэтому, если вы хотите добавить примечание, выделите часть документа и выберите «Комментарии» в раскрывающемся меню. Текст с комментариями выделен синим цветом. Одно касание выделенной области открывает комментарий для просмотра и редактирования.
Отказ от ответственности
Для использования в бизнесе для приложения Microsoft Office Mobile требуется платная подписка на Office 365.
Информация в этой статье относится к iPhone с iOS 7 и Microsoft Office Mobile версии 1.1.1. Он может незначительно или значительно отличаться от других версий или продуктов.