Как импортировать Excel в MS Word

Microsoft Excel и Microsoft Word являются частью пакета Microsoft Office, и эти программы часто используются в офисах. Тем не менее, они также используются обычными людьми в домашних условиях. Microsoft Word — это программа для обработки текстов, а Excel — программа для работы с электронными таблицами. Хотя это отдельные программы, они содержат информацию, которую можно использовать вместе в отчетах. Microsoft Word позволяет вставлять электронную таблицу Excel в файл Word, чтобы лучше упорядочить данные и представить чистый отчет.

Шаг 1

Выберите данные в Excel, которые вы хотите импортировать в Word. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать данные. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные данные и выбрать «Копировать» в контекстном меню.

Шаг 2

Выберите место в документе Word, чтобы ввести скопированные данные. Щелкните раскрывающееся меню "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Шаг 3

Выберите переключатель «Вставить ссылку», выберите «Объект рабочего листа Microsoft Excel» из списка и нажмите «ОК».

Шаг 4

Настройте форматирование новой таблицы в соответствии с вашими потребностями.

Совет

Диаграммы также можно импортировать с помощью той же процедуры.

Когда вы выбираете «Вставить ссылку», два документа соединяются таким образом, что изменения в исходных документах Excel обновляются в документе Word.