Как перенести контакты из Excel на IPhone
Перенос контактов из Microsoft Excel на ваш iPhone состоит из трех этапов. Сначала вы должны экспортировать контакты из Excel в файл со значениями, разделенными запятыми, или CSV. Оттуда вы импортируете контакты CSV в Outlook, встроенную программу электронной почты на вашем компьютере с Windows. Наконец, вы синхронизируете эти контакты из Outlook на свой iPhone через iTunes.
Экспорт контактов из Excel
Шаг 1
Нажмите «Файл» в главном меню Excel и выберите «Сохранить как». Убедитесь, что вы нажали «Сохранить как» вместо «Сохранить», иначе Excel сохранит электронную таблицу контактов в формате файла XLSX.
Шаг 2
Щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «CSV (с разделителями-запятыми)» из списка доступных типов файлов, если вы используете компьютер с Windows. Если вы используете Mac, выберите «CSV (Macintosh)».
Шаг 3
Введите имя файла CSV в поле «Имя файла», нажмите «Сохранить», а затем нажмите «Да», чтобы подтвердить, что вы хотите использовать формат файла CSV. Запишите место, где вы сохранили CSV-файл, так как он понадобится вам снова при импорте контактов в Outlook.
Импорт контактов в Outlook
Шаг 1
Запустите Outlook и нажмите «Файл | Открыть и экспортировать | Импорт/экспорт | Импорт из другой программы или файла | Далее».
Шаг 2
Нажмите «Значения, разделенные запятыми» в списке доступных форматов файлов, а затем нажмите кнопку «Далее». На следующем экране найдите файл CSV, который вы экспортировали из Excel, и дважды щелкните его.
Шаг 3
Выберите, как вы хотите обрабатывать повторяющиеся контакты. Вы можете заменять дубликаты, создавать дубликаты или вообще игнорировать дубликаты. Нажмите «Далее», когда сделаете свой выбор.
Шаг 4
Выберите папку, в которую вы хотите импортировать контакты. Папка «Контакты» выбрана по умолчанию, и для большинства приложений эту папку не нужно менять. Однако вы можете создать новую папку или импортировать свои контакты в другую существующую папку. Когда закончите, нажмите "Далее".
Шаг 5
Убедитесь, что рядом с именем вашего CSV-файла установлен флажок, а затем нажмите кнопку «Сопоставить настраиваемые поля». Сопоставьте свои поля, перетаскивая типы контактных данных вместе. Например, вам нужно перетащить поля имени из CSV-файла в соответствующие поля имени в Outlook. Перетащите из левого столбца вправо.
Шаг 6
Нажмите «Готово», чтобы завершить импорт контактов в Outlook.
Синхронизировать с iPhone через iTunes
Шаг 1
Подключите ваш iPhone к компьютеру с помощью USB-кабеля. Запустите iTunes на компьютере, если он не запускается автоматически. Если вы уже подключали iPhone к компьютеру, скорее всего, iTunes запустится автоматически.
Шаг 2
Щелкните имя своего iPhone на панели «Устройства» в правом верхнем углу iTunes.
Шаг 3
Перейдите на вкладку «Информация» в горизонтальной строке меню и установите флажок «Синхронизировать контакты с». Выберите учетную запись электронной почты Outlook, в которую вы импортировали контакты Excel, а затем нажмите кнопку «Применить», чтобы перенести контакты на ваш iPhone. Возможно, вам также придется нажать кнопку «Синхронизировать» в зависимости от того, как настроены ваш iPhone и iTunes.
Совет
Создайте электронную таблицу Excel, чтобы упростить процесс импорта. Расположите контакты так, чтобы они были разбиты на категории по столбцам. Например, поместите все имена контактов в столбец A, а затем перейдите по столбцам, вставив категории контактов. Например, вы можете поместить номера телефонов в столбец B, почтовые адреса в столбец C и т. д.
Если ваш iPhone не отображается в правом верхнем углу iTunes, вам может потребоваться скрыть боковую панель iTunes. Для этого нажмите «Просмотр» в главном меню iTunes и выберите «Скрыть боковую панель».
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Excel 2013, Outlook 2013 и iTunes 11. Она может незначительно или существенно отличаться в зависимости от других версий или продуктов.