Как отправить сообщение электронной почты?

Если у вас есть подключение к Интернету или беспроводной телефон с поддержкой сотовой связи, вы можете отправить сообщение электронной почты. Существуют различные приложения и веб-сайты, которые помогут вам выполнить эту задачу. Существует несколько бесплатных и недорогих вариантов, и после того, как вы решите, какой из них вы хотите использовать, создать и отправить электронное письмо несложно.

Адрес электронной почты

Вам нужен адрес электронной почты человека, чтобы отправить электронное письмо. Это часть контактной информации с символом «@» посередине, которая чаще всего заканчивается «.com», «.net» или «.org». Имя пользователя предшествует символу «@», относится к вашему контакту и не чувствительно к регистру. Имя домена указывается после знака "@" и обычно также не учитывается регистр.

Вам также нужен собственный адрес электронной почты. Самый простой способ получить его — создать его при создании учетной записи в Microsoft, Google Gmail или Yahoo.

Адресация электронной почты и прикрепление файлов

Откройте программное обеспечение или приложение электронной почты и найдите кнопку с надписью «Создать» или «Создать» и нажмите ее, чтобы запустить форму для написания сообщения. Введите адрес электронной почты получателя в поле с надписью «Кому» или «Получатель». Ваш адрес электронной почты автоматически появится в поле «Отправитель». Также есть поле под названием «Копия». Это означает «копия» — устаревший термин, означающий, что на адрес, указанный в этом поле, отправляется копия сообщения.

Также есть поле «Скрытая копия», что означает «Слепая копия». Обычно он скрыт, пока вы не нажмете «Скрытая копия». На адрес, указанный в этом поле, будет отправлена ​​копия электронного письма, но другие получатели не увидят, что они это сделали.

Где-то выше или ниже тела сообщения есть значок скрепки. Нажмите на этот значок, чтобы прикрепить документ или изображение для отправки с сообщением. Обратите внимание на то, сколько изображений вы прикрепляете и насколько они велики, потому что у вас или вашего получателя могут быть ограничения на объем данных.

Составление темы

Обычно под полями «Кому» и «От» находится строка «Тема». Заполните это поле коротким предложением или фразой, которая резюмирует, почему вы пишете. Если вы сделаете его слишком длинным, его нельзя будет увидеть целиком в списке электронных писем получателя.

Хорошая сюжетная линия важна. Слишком общие темы, такие как "Привет!" или "Я должен был показать тебе это!" могут быть отфильтрованы спам-фильтром вашего получателя. Хорошая тема — это то же самое, что и хорошее название для любой композиции. Он резюмирует суть вашего сообщения, чтобы заинтересовать читателя, например:«Мое интервью прошло отлично!» или "Наша Семья растет!"

Составление сообщения

Наконец, в области тела сообщения введите свое сообщение. Не поддавайтесь искушению заполнять электронное письмо всем, что у вас на уме. Некоторые получатели перегружены длинными электронными письмами. Помните, что электронная почта постоянна, в отличие от телефонного разговора. Будьте осторожны, чтобы не написать то, о чем вы можете пожалеть. Электронное письмо можно распечатать или сохранить и хранить неограниченное время.

Мобильные приложения электронной почты

Мобильные устройства Apple и Android ответственны за открытие чуть более половины всех электронных писем на момент публикации. Телефоны большего размера, более дешевые планшеты и функции преобразования голоса в текст упрощают очистку почтового ящика, пока вы стоите в очереди в почтовом отделении.

Получите доступ к электронной почте на своем телефоне или планшете с помощью приложения электронной почты по умолчанию на устройстве или загрузите альтернативное приложение, например приложения Gmail или Yahoo Mail. Независимо от того, какое приложение вы используете, вам потребуется имя пользователя (обычно это ваш адрес электронной почты) и пароль для доступа к учетной записи, которая обрабатывает вашу электронную почту.

Приложения электронной почты для вашего ПК

Ваш компьютер поставляется с собственным приложением электронной почты. Windows 8.1 поставляется с приложением Windows Mail. Некоторые пакеты Microsoft Office включают в себя более многофункциональный Microsoft Outlook 2013. Одно из преимуществ приложений электронной почты на вашем ПК заключается в том, что вы можете настроить параметры электронной почты для загрузки на ваш компьютер, а не для хранения на сервере. Это делает вашу электронную почту доступной в автономном режиме, если это необходимо.

Службы веб-почты

Веб-службы электронной почты экономят место на жестком диске. Такие службы, как Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail, предоставляют доступ к электронной почте через браузер, а не через приложение, загруженное на жесткий диск. Эти приложения могут быть большими. Например, для установки Office 2013 требуется 3 ГБ свободного места на жестком диске.