Как составить расписание в Excel

Возможность настройки Microsoft Excel делает его мощным инструментом для создания расписаний для любых целей. Приложение имеет встроенные шаблоны для различных типов расписаний, а также множество числовых форматов и формул, которые позволяют довольно быстро создать расписание, требующее минимального обслуживания.

Шаблоны расписаний

Microsoft Excel имеет множество встроенных шаблонов расписаний, поэтому вам может не понадобиться создавать собственное расписание с нуля. Нажав «Файл», а затем «Создать», вы увидите список доступных шаблонов. В списке шаблонов Office.com группа Расписания содержит шаблоны для множества академических и деловых целей.

Расчет времени

Доступен ряд опций, которые позволяют автоматизировать подсчет общего количества часов, затраченных на выполнение отдельной задачи, времени, необходимого для завершения всего проекта, или часов, которые сотрудник должен отработать в неделю. Вы можете указать тип форматирования, который должен применяться к каждой ячейке (например, часы, минуты, секунды, дата и время, проценты, дроби и т. д.) в части «Число» меню «Главная» на панели инструментов «Лента». Указав, как должны быть отформатированы ваши числа, вы можете применить формулу, которая автоматизирует любые необходимые вам вычисления для этих чисел. Доступ к формулам можно получить на вкладке «Формулы» на панели инструментов ленты.

Заморозить области

Функция Freeze Panes в Microsoft Excel позволяет указать, какие ячейки будут заблокированы по горизонтали и по вертикали, в то время как остальная часть документа все еще может перемещаться. Вы можете вручную указать, какие панели заморозить; выберите ячейку, над которой вы хотите заморозить все, что находится выше этой ячейки, при вертикальной прокрутке или все, что находится слева от этой ячейки, при горизонтальной прокрутке. Кроме того, вы можете закрепить только верхнюю строку или только первый столбец. Параметры для закрепления областей доступны в разделе «Вид» на панели инструментов ленты.

Копировать формулы

Часто формула, созданная для одного столбца, применяется к другим столбцам расписания. Вы можете скопировать формулу, выделив существующую ячейку и нажав «Ctrl-C». Выделите ячейки, в которые вы хотите скопировать эту формулу, а затем нажмите «Ctrl-V». Однако обратите внимание, что если диапазон ячеек для ячейки, в которую вы копируете, больше, чем диапазон ячеек исходной формулы, вам потребуется изменить диапазон ячеек скопированной формулы.