Как сделать отрицательные числа =0 в Excel
Несмотря на всю замечательную способность Excel упорядочивать, связывать и нарезать данные, отображение результатов в соответствии с вашими предпочтениями может быть чрезвычайно сложным. Одна из сложных проблем заключается в том, чтобы заставить Excel игнорировать любые отрицательные числа и просто называть их «нулем», хотя в реальных приложениях иногда это все, что на самом деле означают отрицательные числа. Есть два способа заставить Excel отображать «0» вместо любого отрицательного числа.
В формулах
Шаг 1
Напишите формулу для оценки данных. Например, если вы вычитаете A1 из B1 и показываете результат в C1, введите "=(B1-A1)" без кавычек в ячейку C1.
Шаг 2
Добавьте «MAX» к формуле, чтобы обозначить максимально допустимый ответ:«=MAX(B1-A1)». Это только часть формулы; если вы нажмете "Enter" в этот момент, вы получите сообщение об ошибке.
Шаг 3
Вставьте сумму для максимально допустимого числа в качестве результата формулы - в данном случае ноль:"=MAX(0,B1-A1)". Любые результаты, которые обычно были бы отрицательными, становятся 0 не только как отображаемый текст, но и как значение. Если результат формулы B1-A1 равен -2, после использования функции MAX он фактически становится равным нулю, а если к нему добавить 5, результатом будет 5, а не 3.
Форматирование
Шаг 1
Введите все данные как обычно, включая отрицательные числа, или откройте рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите использовать. Выберите все ячейки, которые вы хотите отображать только как положительные числа или нули.
Шаг 2
Щелкните раскрывающийся список числовых форматов и выберите «Другие числовые форматы…».
Шаг 3
Выберите «Пользовательский» на панели слева.
Шаг 4
Введите «##;»0»;0», без внешних кавычек, в поле с надписью «Тип:», перезаписав все символы, уже имеющиеся в этом поле. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в электронную таблицу, где все отрицательные числа теперь будут отображаться как «0», сохраняя при этом свои фактические значения. Если значение ячейки равно -2, оно будет отображаться как 0, но если вы добавите к нему 5, оно станет 3, а не 5.