Как сделать метки папок с файлами в Microsoft Word
Microsoft Word — это мощная программа для обработки текстов, которая может создавать этикетки самых разных типов и размеров. Шаблон этикетки папки с файлами — это самый быстрый и простой способ создания и печати этикеток папок с файлами в экосистеме Word. Вы также можете настроить документ Word для создания этикеток вручную, но доступны шаблоны заранее определенных размеров, которые соответствуют обычным размерам этикеток. Когда документ отправится на печать, он будет соответствовать размеру этикетки на бумаге для наклеек.
Шаблон метки папки с файлами
Пользовательские шаблоны этикеток — отличный вариант, если вам нужны какие-либо элементы дизайна на этикетках. В противном случае вы можете использовать внутренние шаблоны этикеток, встроенные в Microsoft Word. Большинство шаблонов этикеток настроены для адресных меток, что не имеет значения, поскольку вкладки папок с файлами принимают большинство размеров этикеток. Купите нужный размер этикетки, прежде чем создавать какие-либо этикетки в шаблоне или любым другим способом, поскольку текст должен соответствовать размеру этикетки. После покупки наклеек найдите шаблоны Microsoft Word и выберите нужный дизайн. Затем добавьте текст метки после открытия шаблона в Word.
Создание меток в Word
Создавать этикетки в Microsoft Word очень просто. Вы можете сделать этикетку папки с файлом как одну или сделать целые листы этикеток. Создание нескольких этикеток в одной настройке является хорошей практикой для повышения эффективности, хотя лист с этикетками можно пропускать через принтер несколько раз и печатать только те этикетки, которые вам нужны. Остальные этикетки пусты и могут использоваться в будущем. Откройте Microsoft Word и щелкните раскрывающееся меню «Файл». Нажмите «Создать» и выполните поиск этикеток, чтобы создать список шаблонов этикеток. Выберите соответствующий размер в готовых файлах шаблонов Microsoft. Документ преобразуется в ряд ячеек, представляющих каждую отдельную метку. Выберите метку, которую хотите изменить, и введите текст.
Печать ярлыков с адресами
Напечатать этикетки с адресами или папками с файлами несложно, но вы должны убедиться, что этикетки расположены в лотке лицевой стороной вниз, чтобы они правильно подавались в принтер. Для большинства принтеров также требуется использовать настройку, допускающую использование этикеток. Microsoft Word может информировать принтер, когда вы выбираете «Печать», но некоторые принтеры требуют ручного ввода параметров для продолжения. Если документ не распечатывается сразу, проверьте принтер на наличие сообщения об ошибке и измените параметры бумаги, чтобы продолжить процесс печати.