Как сделать телеконференцию

Проведение телеконференции является отличным способом провести заседание без хлопот резервирования конференц-залы и оплаты расходов в поездке. Все, что вам нужно для того, чтобы провести телеконференцию вызов будет телеконференций программного обеспечения или доступ к веб-сайту телеконференции. Кроме того, следуя несколько простых шагов, ваш телеконференции будет плавно, как вы ориентируетесь вашу повестку дня. Инструкция
начать с выбора правильный поставщик авто 1

Выберите поставщика телеконференций. Некоторые провайдеры, такие как freeconferenceservice.com и freeconference.com, позволит вам использовать свои услуги бесплатно. Свободные услуги часто имеют ограничения, такие как количество участников, допускаемых на вызов и продолжительности каждого звонка

телеконференций услуги от компаний, таких как AT & T или Clear Channel, может потребовать от вас внести плату. Однако, эти компании часто предоставляют дополнительные преимущества, такие как бесплатный номер для вас и членов вашей партии, чтобы набрать в на призыв, а также низких ставок в минуту.

При выборе поставщика, рассмотреть сколько участников вы собираетесь быть на вызов и числа тех, которые называют большие расстояния, продолжительности вызова, и количество вхождений телеконференций. Попросите поставщика, если они предлагают другие функции, такие, как 24/7 техническая поддержка, обслуживание клиентов, и возможностью переключения на Web или видеоконференций. Каталог
2

График времени для телеконференции, насколько как можно раньше. Некоторые поставщики услуг требуют телеконференции, что вы планируете вашу конференцию в рамках выделенного окна времени, с наиболее просить номер, по крайней мере за 24 часа до вызова. Кроме того, другие поставщики не могут требовать предварительное бронирование. Это функция, которую Вы должны узнать о до принятия решения о поставщиком телеконференции. Каталог
страница 3

Создать повестку дня. На повестке дня, включают в себя пункты маркированного всех элементов бизнеса, чтобы обсудить во время разговора. Повестка дня поможет вам оставаться сосредоточенным на темы под рукой и избегать блуждать на нерелевантные обсуждения. Тогда, если вам случится, чтобы стать отвлекаться во время разговора, вы можете посмотреть на повестку дня, чтобы вернуться на трек. Авто 4

E-mail участников телеконференции заранее. В этом письме, предоставить им телефон и контактный номер, чтобы получить доступ к вызова. Расскажите им время вызова и прикрепить доработанный повестку дня. Присоединив повестку дня, участники могут подготовить заранее для любых вопросов или обратной связи. Каталог
5

Наберите в телеконференции линии на 15 минут раньше. Поступая таким образом, вы не должны будете волноваться о том, запоздалым. Вы также знаете, заранее, ни технических трудностей, которые могут возникнуть. Если вы испытываете технические трудности, вы можете легко связаться со службой поддержки, чтобы получить вопрос будет решен.

Обратите внимание, что некоторые поставщики услуг телеконференция также предложить функцию, которая позволит участникам "звон в", когда они прибывают по вызову , даже если они опаздывают. Каталог
6

Придерживайтесь повестки дня. Это очень важно, когда начинается телеконференции, чтобы обеспечить все элементы обсуждаются. Это в равной степени важно, чтобы дать время для вопросов и обратной связи в конце разговора. Будьте вежливы и слушать, не прерывая или резки кого прочь. Если у вас нет ответа на вопрос или не хотите обратиться к обратной связи в настоящее время, список его в качестве пункта повестки дня следующего вызова телеконференции. Каталог
7

End Групповой звонок. Как хозяин телеконференции, вы должны быть последним человеком, чтобы оставить линию.

В