Основные правила для телеконференций

Как предприятия стремятся сократить расходы путем замены деловых поездок с более низким ценам конференц-звонков, количество бестактность конференц-связи побудили многих лидеров конференц установить основные правила. От поддержания спокойной конференц среду для обеспечения того, чтобы все знают, кто говорит, телеконференции основные правила может означать разницу между паршивой конференции и продуктивным. Шумоподавления фоновый шум Каталог

Хотя многие участники телеконференции набрать в с относительного затишья в офисе, некоторые участники набрать с любого числа других местах; это разнообразие локаций создает фоновые шумы, начиная от лая собак громкую музыку, чтобы с боем напольные часы. Потому что эти шумы могут быть очень отвлекает, и может даже подавлять динамик, как правило, важно, чтобы участники, по крайней мере некоторый контроль над шумов в их окружении. Если участник не может контролировать шумы, попросите его использовать телефон с кнопкой отключения звука или тот, который менее чувствителен к внешним звукам.
Каталог
объявляют друг speakerr Каталог

Отсутствие физических участников иногда делает его трудным для участников телеконференции сказать, кто говорит. Этот вопрос может создать путаницу при конференц-связи (особенно крупных). Чтобы облегчить потенциальным недоразумений, каждый участник должен кратко представить себя каждый раз, когда он говорит. Даже в небольших групповых вызовов, просто "Это ...", прежде чем говорить можно быстро и легко предотвратить много возможных недоразумений.

В Придерживайтесь повестки дня Каталог
<р > распространенная жалоба участников телеконференции, что звонки часто меандр от темы, растягивая разговор и требуя дополнительных вызовов. Чтобы помочь решить эту проблему, создайте повестку дня, распространять его на всех участников заранее вызова, и внимательно следить за графиком. Конференц-связь являются просто встречи телефонные основе, чтобы участники понимали, когда они (и даже ожидать, что они будут) рассматриваться как таковые.
Каталог
Не прерывайте Каталог

Независимо от тип встречи - телемост, лицом к лицу или компьютера опосредованной - это почти всегда грубо прерывать кого-то, кто говорит. На телеконференции, это действие превышает грубость и создает среду, в которой другие участники испытывают трудности следующий разговор, понимая, кто говорит, и подсознательно присвоения доверие. Чтобы избежать путаницы и обеспечить всем участникам комфортно, перебои динамика должна быть ограничена очень редкие случаи.
Каталог
Формально открывать и закрывать вызов авто

организаторам телефонной конференции часто найти себя ждать участникам набрать в, и это может быть трудно организовать участников, когда они случайно войти и оставить на вызов. Чтобы добавить некоторую структуру на вызов, объявляют, что встреча официально начал около двух минут после запланированного времени начала (или раньше, если все участники присоединились). Когда заканчивается телеконференции, показывают, что встреча закончена, поблагодарив участников.

В