Как настроить конференц-связь на GoToMeeting

Многим работодателям, педагогам и организаторам часто бывает сложно собрать всех необходимых участников в одном помещении для распространения необходимой информации. GoToMeeting позволяет запланировать конференц-связь с участниками со всего мира. С GoToMeeting вы можете настроить конференц-связь с использованием VoIP и/или телефона. Встреча быстро устанавливается и проводится. Участникам следует избегать использования мобильных телефонов или телефонов с громкой связью, так как эти типы устройств могут создавать статический шум во время конференции.

Шаг 1

Щелкните правой кнопкой мыши значок GoToMeeting на панели задач компьютера.

Шаг 2

Выберите «Запланировать встречу» в приложении GoToMeeting.

Шаг 3

Введите заголовок или название встречи в строке «Тема», выберите дату и введите время начала и окончания.

Шаг 4

Выберите тип звука в разделе «Аудио». Доступны следующие варианты:«Предоставить только VoIP», для которого требуется, чтобы все участники имели микрофон, «Предоставить только номер конференц-связи», для которого требуется, чтобы каждый набрал номер конференции GoToMeeting, а затем ввел код доступа и PIN-код, «Предоставить оба», что позволяет участникам выбирать между аудио и VoIP, а также «Предоставить собственную информацию о конференц-связи», которая позволяет участникам звонить на предоставленный вами частный номер. Если вы предоставляете личный номер, введите его в поле под этой опцией.

Шаг 5

Нажмите «Запланировать», и сразу же будет отправлено электронное письмо с приглашением на встречу. Выберите участников из списка сохраненных контактов или добавьте новых участников в соответствующие поля, затем нажмите «Отправить». GoToMeeting также отправит вам инструкции по встрече по электронной почте. Разошлите эти инструкции всем участникам.

Шаг 6

Управляйте конференц-связью. Отключите ожидание вызова. Посоветуйте участникам отключить звук на своих телефонах, нажав кнопку "Отключить звук" или набрав "*6" в начале встречи, чтобы избежать статического шума.