Как Держать онлайн-конференции

Онлайн-конференция является виртуальная встреча между различными членами общества или рабочего проекта, который присоединится к встрече без присутствия в той же комнате. Входя в конференц-сервиса на базе Интернета, или просто с помощью веб-камеры и обмена мгновенными сообщениями, члены группы могут обмениваться информацией и работать над документами вместе в режиме реального времени. Современный конференц-онлайн экономит деньги компании на авиабилеты и отель конференц-залов. Сейчас на сайте конференции позволяют сотрудникам свободно обмениваться идеями друг с другом по щелчку мыши, являются ли они у себя дома, в офисе или в дороге. Инструкция

1

детали плана встречи заранее. Участники электронной почты с заседания время начала. Если абоненты находятся в разных часовых поясах, информирует участников, что часовой пояс координатор вызове регулирует вызов-за час. Например, если на сайте руководитель встреча находится в Нью-Йорке, время начала должны быть перечислены до 10 утра по восточному поясному времени (EST). Встреча участников в Лос-Анджелесе, то увидите, что их время начала 7 утра Стандартное тихоокеанское время (PST). Каталог
2

Поощряйте участников встречи использовать проводное подключение для доступа в Интернет, если их беспроводное соединение ненадежны. Беспроводные соединения, как правило, колебаться, особенно во время длительных совещаний, а также ключевые точки могут быть пропущены. Пусть участники знают, что они должны будут использовать гарнитуру микрофон, который отменяет фонового шума и позволяет им полностью сконцентрироваться на встрече. Каталог
страница 3

Контакты компанию, которая хозяйничает онлайн конференц-звонки. Журнал PC Magazine рекомендует DimDim, онлайн веб-конференций услуг, которые предлагает бесплатные базовые встреч до 10 человек с односторонним видео. С помощью данного сервиса вы можете использовать "белая доска", похожий на презентации PowerPoint, работать от того, живут новые документы. DimDim предлагает платные Pro и вебинар планы фиксированных платежей, с вместимостью до 1000 человек в видео чате. GoToMeeting только аудио-конференций предлагает бесплатную 30-дневную пробную версию, и имеет инструменты рисования, способность обмениваться документами и параметры планирования, которые могут быть интегрированы с Microsoft Outlook. Cisco WebEx позволяет всем пользователям, до 25 в сессии, обмениваться документами и писать заметки в режиме реального времени, и программное обеспечение могут быть доступны с любой платформы - Mac, PC, Linux и даже веб-включен смартфонов. Запись встречи WebEx для последующего просмотра. Каталог
4

Поручить руководителю встречи для входа в заседании и подготовить повестку дня заранее. Используйте электронный "Вход в" лист отслеживать, кто заходит на заседания и когда. Каталог
5

Следуйте плану встречи и не отвлекаться. Иногда важным моментом может подойти и задержать следующий вопрос на повестке дня. Пока дискуссии сосредоточиться на бизнесе, получение "от пути", прекрасно, если это не идет слишком долго. Каталог
6

Engage всех членов в разговоре. Некоторые люди, естественно, более разговорчивым, чем другие, но всегда лучше спросить, если тихие участники имеют что-то добавить. Каталог
7

Запись встреча. Отправить его копии участникам, чтобы они могли смотреть на идеи, обсуждаемые и применяемые им текущих и будущих проектов. Каталог
на