Отправка факса из Gmail, Google Диска, Документов и Таблиц простым способом

Факс может показаться пережитком прошлого для многих людей, но государственные учреждения и некоторые секторы, такие как здравоохранение, по-прежнему полагаются на факсы из соображений безопасности. Знаете ли вы, что можно отправить факс онлайн с помощью любой из служб Google, включая Google Диск, Gmail, Документы и Таблицы? Такие сервисы, как CocoFax, делают это возможным.

Учитывая опасения в отношении конфиденциальности и безопасности, связанные с онлайн-сервисами обмена сообщениями, безопасность и конфиденциальность, обеспечиваемые факсом, означают, что он остается законной формой делового общения даже в 2020 году. Естественно, Google не предоставляет технологию факсимильной связи, встроенную в свои приложения и сервисы. Gmail и Google Диск не поддерживают отправку и получение факсов, поэтому вам понадобится помощь стороннего поставщика — кто-то, кто будет переводить медиафайлы между аналоговыми телефонными сигналами и цифровыми сигналами, с которыми лучше справится электронная почта, — и именно здесь CocoFax входит.

CocoFax позволяет отправлять и получать факсы без необходимости иметь дома большой и громоздкий факсимильный аппарат. Вам даже не нужна телефонная линия, все делается онлайн.

Как отправить факс через Gmail

Отправить факс из Gmail через CocoFax не так сложно, как кажется. Всего за несколько коротких шагов вы можете получить номер виртуального факса и начать отправлять факсы на настоящие факсимильные аппараты по всему миру.

Шаг 1: Первый шаг к отправке факса через Gmail — создание учетной записи в онлайн-службе факсов. В этом руководстве мы будем использовать платформу CocoFax. После создания учетной записи вам предоставляется 30-дневный бесплатный пробный период. Вы также можете выбрать, какой номер факса Google вы хотите иметь. Вы можете использовать свой обычный адрес электронной почты для регистрации, вам не нужно создавать новый, чтобы начать отправлять и получать факсы онлайн.

Шаг 2: Откройте Gmail и нажмите кнопку «Создать», как при создании обычного электронного письма. Ваш факс будет составлен в открывшемся поле. Отправка факса таким способом не слишком отличается от отправки обычного электронного письма.

Шаг 3. В поле получателя, где вы обычно указываете адрес электронной почты получателя, введите номер факса получателя с кодом страны в качестве префикса, а затем добавьте суффикс «@cocofax.net». Например, если номер факса получателя — 49803090, а его или ее код страны — 1, вам нужно просто ввести «149803090@cocofax.net» в поле получателя. В поле темы введите тему документа, отправляемого по факсу. Затем введите титульную страницу факса в теле письма.

Шаг 4: Вы также можете прикрепить документы для отправки по факсу, щелкнув значок «прикрепить». Формат документа может быть любым. Например, вы можете прикрепить PDF-файл точно так же, как если бы вы отправляли обычное электронное письмо.

Шаг 5. Наконец, проверьте детали и адрес электронной почты получателя, затем нажмите "Отправить".

Если вы хотите подписать документы цифровой подписью и вернуть их отправителю, вы можете использовать родственный сервис CocoSign. Вы можете подписывать документы цифровой подписью с помощью мыши, трекпада или стилуса. Не каждая онлайн-факс-служба предлагает встроенную поддержку электронной подписи, поэтому вам, возможно, придется поискать внешний вариант, например описанный здесь.

Получение факса через Gmail

Имея учетную запись онлайн-факс-службы, вы можете получать факсы от кого угодно и где угодно. Все, что вам нужно сделать, это сообщить свой номер факса клиентам или деловым партнерам, и они смогут отправлять вам факсы. Самое главное, вы можете получить доступ к этим факсам через свой почтовый ящик Gmail. Естественно, это почти то же самое, что и получение электронной почты, но с дополнительной конфиденциальностью и безопасностью, упомянутыми ранее.

Как отправить факс с Google Диска, Документов и Таблиц

Если вы просто хотите отправить документ по факсу и вам не нужно добавлять сообщение, как по электронной почте, вы также можете использовать CocoFax для отправки документов по факсу непосредственно из облачных сервисов Google; Диск, Документы и Таблицы. Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите кнопку надстройки, расположенную на правой боковой панели вашего документа или таблицы Google, найдите и установите надстройку CocoFax, поставщика услуг онлайн-факса. После установки разрешите связь между вашей учетной записью Google и службой факсов.

Шаг 2: Войдите в свою учетную запись факса и введите номер факса получателя.

Шаг 3. Проверьте всю информацию о факсе и нажмите кнопку "Отправить факс".

Шаг 4: После получения письма получателем поставщик услуг бесплатной факсимильной связи отправит вам отчет о доставке примерно через минуту или около того.

При использовании Google Диска, Документов и Таблиц вы можете отправить факс любому количеству получателей одним действием.

Что, если я захочу закрыть свой аккаунт?

Не у каждого поставщика услуг онлайн-факса есть четкая политика отмены. Поскольку большинство онлайн-факс-служб потребуют от вас ввода данных вашей карты при подписке на их услуги, с вас может автоматически взиматься плата ежемесячно или раз в два года. Прежде чем добавлять данные своей карты, важно убедиться, что вы можете отменить подписку в любой момент, когда посчитаете нужным, а если нет, то достаточно ли ясны правила отмены.

В CocoFax не взимаются сборы за отмену, и вы можете отменить и повторно подписаться в любое время. Это сервис с оплатой по факту использования, очень похожий на Netflix или Spotify, без долгосрочных обязательств.

Начните 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня

Вы можете совершенно бесплатно попробовать универсальное факсимильное решение CocoFax, подписавшись на бесплатную 30-дневную пробную версию. Никаких обязательств не требуется, и если вам не нравится то, что вы видите, вы можете отменить его в любое время в течение пробного периода, и вам не придется платить ни копейки.

Если вы решите продолжать использовать CocoFax для отправки бесплатных факсов в любую точку мира, вам доступны три уровня подписки. Базовый пакет стоит от 12,99 долларов в месяц, а популярный премиальный пакет стоит 14,99 долларов в месяц. Существует также бизнес-уровень для профессионалов, который стоит 24,99 доллара в месяц. Вы можете найти всю информацию о ценах на веб-сайте CocoFax.

У нас есть сотрудничество с создателями обсуждаемого сервиса. Однако эта статья была написана без какого-либо влияния на содержание.