Преимущества макросов Excel

Если вы целыми днями сидите перед экраном компьютера и создаете отчеты в Microsoft Excel, вы знаете мощь этого программного пакета. Но если вы еще не используете макросы, вы не знаете и половины этого. Макросы автоматизируют стандартные и повторяющиеся нажатия клавиш, которые вы используете в Excel для создания и редактирования электронных таблиц. Сокращая количество нажатий клавиш, необходимых для выполнения общих команд, макросы ускоряют работу и сокращают время, которое вам приходится тратить каждый день на просмотр электронных таблиц.

Основы макросов

Макрос — это набор команд и функций, которые хранятся в модуле Microsoft Visual Basic и могут запускаться всякий раз, когда вам нужно выполнить задачу, связанную с этими командами. Макросы работают в Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Макросы могут быть простыми и сложными и создаются, когда вы записываете серию нажатий клавиш с помощью диалогового окна макроса.

Преимущества макросов

Макросы предлагают много преимуществ для тех, кто решил их использовать. Они снижают вероятность человеческой ошибки, которая возрастает при многократном повторении нажатий клавиш и выполнении задач. Макросы сокращают количество времени, затрачиваемого на выполнение основных вычислительных задач, освобождая пользователей для более сложных действий по решению проблем и генерации идей. Они также упрощают выполнение сложных вычислений.

Использование макросов

Одним из преимуществ макросов является то, что их легко создавать, хранить и использовать. Макросы записывают нажатия клавиш во время работы. Вы даже можете назначить кнопку клавиатуры макросу, чтобы выполнять такие общие функции, как форматирование ячеек для текста, добавление формул в электронные таблицы, назначение строк цели и форматирование информации в соответствующие столбцы и строки.

Редактирование макросов

Вносить изменения в макрос так же просто, как и настраивать его. Макросы не статичны. После того, как вы запишете их, вы можете легко изменить их, чтобы они более эффективно соответствовали вашим потребностям. После записи макроса вы можете просматривать, изменять и исправлять ошибки в коде, написанном Microsoft для него, в редакторе Microsoft Visual Basic. Microsoft предлагает множество встроенных программ, помогающих новичкам в процессе редактирования кода макросов. Вы быстро научитесь копировать макросы из одной электронной таблицы в другую, делиться макросами между книгами с несколькими пользователями и многое другое.