Как поделиться макросами Excel

Макросы Excel варьируются по сложности от записанных подсказок, которые выделяют все значения в одном столбце, до обширных инструментов прогнозирования и решения проблем, написанных на Visual Basic для приложений. Если макрос полезен для одного человека в компании, он, вероятно, будет экспоненциально более ценным, когда он будет использоваться рабочей группой, выполняющей аналогичные задачи. Excel не хранит свои макросы отдельно от рабочих книг, в которых они работают; они встроены в электронную таблицу. Совместное использование макросов означает совместное использование рабочих книг, возможно, в виде основной рабочей книги, на которой могут основываться все остальные.

Шаг 1

Запишите макрос для совместного использования в пустой электронной таблице. Щелкните вкладку «Вид» в меню ленты. Если вы собираетесь записать макрос, щелкните маленькую стрелку внизу кнопки «Макросы», а затем выберите «Записать макрос…» в раскрывающемся меню. Если вы решите написать макрос с помощью Visual Basic для приложений, выберите «Просмотр макросов…» в раскрывающемся меню. Укажите имя макроса и нажмите «Создать» в диалоговом окне «Макрос».

Шаг 2

Сохраните электронную таблицу как файл «Книга Excel с поддержкой макросов». Если макросы сохранены в других типах файлов Excel, они могут быть невидимы из-за внутренних настроек безопасности.

Шаг 3

Раздайте мастер-файл рабочей книги Excel тем сотрудникам, с которыми вы хотите поделиться макросом. Когда пользователь основывает книгу на этом мастер-файле, макрос остается встроенным.