Как использовать ERP-системы

Использование систем планирования ресурсов предприятия (ERP) выходит за рамки установки программного обеспечения и следования инструкциям в руководстве пользователя. Организации, которые не используют возможности ERP, упускают возможность улучшить обработку, отчетность и точность данных. Изменения должны выходить за рамки подробных процедур ввода данных и включать полную структуру бизнес-процессов в нескольких функциональных областях.

Максимальное использование ERP-системы

Шаг 1

Стандартизируйте бизнес-процессы и данные. Системы ERP предоставляют средства для того, чтобы все приложения совместно использовали единое определение данных, правила обработки и стандарты формата. Неспособность стандартизировать лишает самое большое преимущество модели ERP.

Шаг 2

Распределить управление обработкой на источник информации. ERP позволяет распространить ввод данных и доступ ко всем частям организации. Данные будут более актуальными, точными и будут обрабатываться один раз, а не передаваться от человека к человеку перед попаданием в систему.

Шаг 3

Используйте возможности рабочего процесса. Системы ERP чаще всего имеют возможность автоматизировать процессы, передавая информацию в электронном виде от одной роли к другой. Транзакции, которые должны быть обработаны несколькими пользователями, могут быть перенаправлены мгновенно, что ускорит процесс предоставления результатов клиентам.

Шаг 4

Интегрируйте систему с клиентами и поставщиками, чтобы они могли быстрее и точнее получать доступ к информации и предоставлять ее. У большинства поставщиков ERP есть инструменты, которые позволяют внешним сторонам взаимодействовать с вашей системой, сохраняя при этом целостность и безопасность данных.

Шаг 5

Используйте аналитические инструменты, которые позволяют организациям определять цели в системе транзакций и сообщать о фактическом состоянии этих целей. Поскольку ERP работает с единой моделью данных, создание отчетов требует меньше усилий и более своевременных результатов.

Шаг 6

Перепроектируйте свои бизнес-процессы. Использование старых процессов и процедур в новой системе — самая большая ошибка многих клиентов. Старые процессы, скорее всего, были разработаны с учетом нехватки системных возможностей. В ERP-системах используются лучшие технологии, и они позволяют разрабатывать процессы с учетом реальных потребностей бизнеса.