Как использовать Gmail для хранения данных?

Вы можете загружать и хранить файлы, используя черновики сообщений, которые автоматически сохраняются в вашей учетной записи Gmail. Хотя Gmail может хранить ваши данные, у этого метода есть много недостатков, включая ограничения на размер файла, ограничения на тип файла и отсутствие контроля версий. Google Диск — это облачное хранилище Google, созданное для того, чтобы помочь вам загружать важные файлы и делиться ими. Вы можете использовать Google Диск для обмена большими файлами, вставив ссылки на файлы в сообщения Gmail.

Прикрепление файлов к черновикам электронной почты

Составьте новое сообщение или откройте сообщение, к которому вы хотите прикрепить файлы. Нажмите кнопку «Прикрепить файлы», напоминающую значок скрепки, под вашим сообщением. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», щелкните, чтобы выбрать несколько файлов. Нажмите кнопку «Открыть». В нижней части вашего сообщения появляется индикатор выполнения, пока ваши файлы загружаются в Gmail; после завершения имена файлов становятся синими. Введите необязательную тему и сообщение, а затем нажмите «X», чтобы закрыть сообщение. Ваше сообщение автоматически сохраняется как черновик на сервере Google.

Преимущества хранилища Gmail

Gmail помогает хранить важные данные в том же месте, что и электронная почта, чтобы исключить необходимость доступа к другим службам хранения или расположениям файлов. Вы можете найти все свои сообщения с вложениями, введя «has:attachment» в поле поиска Gmail. Вы также можете назначать ярлыки своим сообщениям, чтобы помочь вам упорядочить вложенные данные. Вы можете делиться своими файлами, отправляя или пересылая сообщения с вложениями на адрес электронной почты получателя. Вы также можете получить доступ к своим файлам, войдя в Gmail из любого веб-браузера.

Недостатки хранилища Gmail

Gmail не предназначен для использования в качестве решения для хранения данных с ограничением размера вложений в 25 МБ — это далеко не идеальное решение для хранения данных. Кроме того, в качестве меры безопасности Gmail блокирует некоторые типы файлов как вложения, например исполняемые файлы с расширением EXE. Полный список заблокированных типов файлов см. на веб-сайте службы поддержки Google (ссылка в разделе «Ресурсы»). В Gmail также нет папок, средств управления версиями файлов или инструментов для совместной работы, которые можно найти в облачном хранилище, и вы не можете легко просматривать свои файлы в Gmail или упорядочивать их по категориям.

Хранение файлов в облаке

Учетные записи Google автоматически предоставляют вам 15 ГБ бесплатного хранилища в своих службах, включая службу облачного хранилища Google Drive. Нажмите кнопку «Приложения», напоминающую значок из девяти квадратов, в верхней части Gmail, а затем выберите «Диск» или посетите веб-сайт Google Диска (ссылка в разделе «Ресурсы»). Нажмите кнопку «Загрузить» рядом с «Создать», а затем «Файлы…». Откройте файлы, которые вы хотите загрузить в хранилище Google Диска. Вы также можете использовать сторонние поставщики облачных хранилищ в качестве альтернативы своей учетной записи Google. Эти службы включают Box, Dropbox и Microsoft OneDrive (ссылки в разделе "Ресурсы").

Вставка файлов с Google Диска в Gmail

В то время как Gmail имеет ограничение на размер вложения 25 МБ, Google Диск предлагает вам решение для обмена большими файлами. Откройте новое или существующее сообщение в Gmail. Нажмите кнопку «Вставить файлы с помощью Диска», похожую на логотип Google Диска рядом со скрепкой в ​​нижней части сообщения. Нажмите, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите вставить, удерживая «Ctrl», чтобы выбрать несколько элементов. Нажмите кнопку «Вставить». Ссылки на вставленные файлы отображаются в верхней части сообщения. Если вы отправляете электронное письмо получателю, он может щелкнуть ссылки, чтобы просмотреть ваши файлы.