Как использовать правила условного форматирования в Excel
Правила условного форматирования в Excel 2013 помогают визуализировать шаблоны и тенденции в выбранной группе данных, а также исследовать и идентифицировать выделенные данные. Общие правила, такие как «Правила выделения ячеек» и «Правила верхнего/нижнего» выделяют определенный тип данных в группе. Другие правила условного форматирования, такие как гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, позволяют просматривать тенденции и обнаруживать критические проблемы в групповых данных.
Настройка правил выделения ячеек
Шаг 1
Откройте файл Excel и перейдите на вкладку «Главная» в разделе ленты.
Шаг 2
Выберите группу ячеек таблицы, к которым вы хотите применить условное форматирование, и нажмите кнопку Условное форматирование. выбор в группе Стили.
Шаг 3
Выберите Правила выделения ячеек. из выпадающего списка. Выберите один из вариантов, таких как «Больше чем...», «Меньше чем...» и «Между…», чтобы выделить записи, которые удовлетворяют введенному вами условию. Например, выберите Больше чем....
Шаг 4
Задайте значение и цветовой план в диалоговом окне «Больше чем» и нажмите ОК. для подтверждения настроек. Например, установите 60 с светло-красной заливкой с темно-красным текстом , чтобы пометить записи, которые больше 60. Excel дает вам предварительный просмотр эффекта, прежде чем вы нажмете ОК.
Настройка верхних/нижних правил
Шаг 1
Выберите диапазон ячеек таблицы, к которым вы хотите применить условное форматирование, и нажмите кнопку Условное форматирование. в группе Стили.
Шаг 2
Выберите Верхние/нижние правила. из выпадающего списка. Выберите один из вариантов, в том числе "10 первых элементов...", "10 первых элементов..." и "10 последних элементов...", чтобы выделить определенную группу ячеек таблицы. Например, выберите Лучшие 10%... чтобы пометить первые 10 процентов данных в выбранных данных.
Шаг 3
Задайте процентное соотношение данных и цветовой план для выделения в диалоговом окне и нажмите ОК. Например, выберите 20. и Зеленая заливка темно-зеленым текстом чтобы отметить верхние 20 процентов данных. Excel показывает предварительный просмотр результатов, прежде чем вы нажмете ОК.
Настройка гистограмм
Шаг 1
Выберите диапазон ячеек таблицы, к которым вы хотите применить условное форматирование, и нажмите кнопку Условное форматирование. в группе Стили.
Шаг 2
Выберите Гистограммы. из выпадающего списка. Выберите один метод гистограммы из списка Градиентная заливка. список. Наведите указатель мыши на каждый метод гистограмм, чтобы просмотреть эффект. Выбор «Гистограммы данных» представляет данные в ячейке в виде графической полосы, причем более высоким значениям назначаются более длинные полосы, чем более низким значениям. Вы можете использовать гистограммы для быстрого визуального сравнения значений.
Шаг 3
Нажмите Дополнительные правила... если вы хотите установить новое правило условного форматирования.
Шаг 4
Выберите тип правила из списка, отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования» и нажмите ОК. заканчивать. Например, вы можете манипулировать только определенными ячейками, выбрать стиль формата или изменить внешний вид панели с помощью разных цветовых планов. Предварительно просмотрите гистограммы в нижней части диалогового окна.
Настройка цветовых шкал
Шаг 1
Выберите диапазон ячеек таблицы для условного форматирования и нажмите кнопку Условное форматирование. Кнопка в группе Стили. Выберите Цветовые шкалы. из выпадающего списка. Выберите один из методов Color Scales из списка, чтобы выделить данные. Вы можете навести указатель мыши на каждый метод, чтобы просмотреть эффект. Например, выбранный метод цветовых шкал использует зеленый цвет для самых высоких значений и красный цвет для самых низких значений. Вы можете увидеть различия между данными, просмотрев цветовые шкалы.
Шаг 2
Нажмите Дополнительные правила... если вы хотите установить новое правило условного форматирования.
Шаг 3
Выберите тип правила и отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования». Нажмите ОК. заканчивать. Например, вы можете выбрать определенные ячейки для управления, выбрать стиль формата и изменить цветовой план. Вы можете предварительно просмотреть новое правило, прежде чем нажать кнопку "ОК".
Настройка наборов значков
Шаг 1
Выберите группу ячеек таблицы для условного форматирования и нажмите кнопку Условное форматирование. Кнопка в группе Стили. Выберите Наборы значков. из выпадающего списка. Выберите один метод наборов значков из списка направлений, чтобы выделить данные. Наведите указатель мыши на каждый метод, чтобы просмотреть эффект. Например, выбранный метод набора значков помещает зеленую стрелку вверх на самые высокие значения и красную стрелку вниз на самые низкие значения. Вы можете заметить разницу между данными, обратив внимание на разные цветные наборы значков направлений.
Шаг 2
Нажмите Другие правила. если вы хотите настроить новое правило наборов значков.
Шаг 3
Выберите тип правила и отредактируйте описание правила в диалоговом окне «Новое правило форматирования». Нажмите ОК. заканчивать. Например, вы можете выбрать определенные ячейки для управления, выбрать стиль формата или изменить применяемые значения и тип. Вы можете предварительно просмотреть новое правило, прежде чем нажать кнопку "ОК".