Как обновить список рассылки Outlook

Списки рассылки — это группы контактных данных, которые можно использовать для простой отправки массовых сообщений электронной почты без необходимости вводить каждый отдельный адрес. Приложение Microsoft Outlook имеет встроенную функцию списка рассылки, которая позволяет создавать группы контактов и отправлять им сообщения. Поскольку списки рассылки не отражают автоматически изменения в вашей адресной книге, вам необходимо вручную обновлять свои списки, если вы вносите изменения в информацию об электронной почте контакта.

Шаг 1

Запустите приложение Microsoft Outlook.

Шаг 2

Перейдите на вкладку "Контакты" в левом нижнем углу главного окна Outlook.

Шаг 3

Внесите необходимые изменения в контактную информацию в адресной книге Outlook. Если вы не вносили никаких изменений, вам не нужно обновлять свои списки рассылки.

Шаг 4

Выделите папку «Контакты» в левой части окна. Все ваши контакты и списки рассылки отображаются в центральной части окна. Списки рассылки обозначаются значком с тремя головками.

Шаг 5

Дважды щелкните имя списка рассылки, который необходимо обновить.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Обновить сейчас» на панели инструментов в верхней части всплывающего окна. Теперь Outlook просматривает членов списка рассылки и обновляет всю необходимую контактную информацию.

Шаг 7

Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить список рассылки и вернуться в главное окно Outlook.