Как создать учетную запись Gmail для группы

Google предоставляет функцию под названием «Группы», которая позволяет проектным группам, клубам и классам — или людям в любой другой группе — общаться и обмениваться контентом, таким как документы, видео и календари. Один из способов использования группы — настроить ее как совместный почтовый ящик. Ваша команда может использовать эту учетную запись для чтения и ответа на сообщения, опубликованные участниками группы или даже клиентами. Используя Группы для бизнеса, вы можете включать неограниченное количество участников и назначать обязанности отдельным лицам.

Шаг 1

Перейдите на веб-сайт групп Google (см. Ресурсы) и нажмите «Создать группу». Введите название группы и адрес электронной почты, который вы хотите использовать, который будет заканчиваться на «@googlegroups.com». Введите описание группы для просмотра участниками.

Шаг 2

Выберите «Совместные входящие» в раскрывающемся списке «Выбрать тип группы». Выберите типы участников, которым вы хотите разрешить доступ к функциям почтового ящика. Выберите основные разрешения, которые вы хотите применить, например, разрешить всем пользователям просматривать темы или разрешить всем членам группы публиковать сообщения. Нажмите «Создать», а затем «ОК», чтобы изменить настройки папки «Входящие».

Шаг 3

Нажмите ссылку «Управление» в нижней части страницы «Темы». Нажмите «Пригласить участников» на левой панели, чтобы открыть форму приглашения по электронной почте. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите разрешить пользоваться почтой, введите текст приглашения и нажмите "Отправить приглашения".

Шаг 4

Выберите «Роли» на левой панели и нажмите «Роли». Выберите роль, для которой вы хотите управлять настройками. Добавьте участников в роль и выберите разрешения, которые вы хотите применить. Повторите для оставшихся ролей. В зависимости от ролей, которые вы назначаете, участники получают уведомления на свой основной адрес электронной почты, когда кто-либо публикует новое сообщение.

Совет

Чтобы следить за обсуждением, добавьте его в избранное, щелкнув значок звездочки, чтобы добавить обсуждение в раздел «Помеченные» в главном меню слева.

Участники группы могут нажать кнопку "Отметить как лучший ответ" на своих избранных ответах на вопросы или кнопку "Отметить как завершенный", когда проблема будет решена.

Менеджеры или владельцы групп могут отображать ответы, которые считаются лучшими, над другими. Щелкните значок шестеренки, выберите «Управление группой» и выберите «Дополнительно». Нажмите «Настроить веб-представление» и выберите «Да» в разделе «Отображать копию лучшего ответа над другими ответами».