Различия между полями и записями в базе данных

Поля и записи — это два основных компонента базы данных, представляющей собой организованный набор информации или данных. Термин «поля» относится к столбцам или вертикальным категориям данных; термин «записи» относится к строкам или горизонтальным группам уникальных полевых данных. Примеры обоих компонентов базы данных можно увидеть в старых печатных базах данных, а также в современных компьютерных базах данных.

Структура базы данных

Типичными примерами базы данных являются телефонная книга, библиотечный каталог или поисковая система розничного веб-сайта. База данных обычно строится в виде сетки со строками и столбцами. Например, в телефонной книге для каждой записи есть фамилия, имя, адрес и номер телефона; эти категории образуют «столбцы» базы данных. Каждая запись в телефонной книге имеет уникальное идентифицирующее качество, которым является имя человека; каждая именованная запись в телефонной книге образует строку, содержащую уникальные данные в каждом из этих четырех столбцов.

Функция базы данных

Базы данных организованы по полям и записям, чтобы их было легко искать. Чтобы найти телефонный номер в телефонной книге, вам просто нужно найти уникальное имя человека; как только имя человека будет найдено, правильный номер телефона будет найден в столбце «номер телефона» той же строки. Большинство баз данных следуют этим основным принципам организации и функционирования.

Поле

В примере с телефонной книгой четыре категории данных:фамилия, имя, адрес и номер телефона называются «полями». Поле — это отдельная единица данных, которая уникальна для каждой записи/строки, но общая категория данных является общей для всех записей. Например, поле «адрес» является общим для всех именованных записей в телефонной книге; однако содержимое поля адреса будет уникальным для каждой именованной записи. Как правило, поле базы данных относится к столбцам или категориям данных, которые используются всеми записями/строками.

Запись

Запись — это строка базы данных, горизонтальная группировка полей; содержимое этих полей уникально для этой строки. В примере с телефонной книгой каждая фамилия начинается с записи/строки, содержащей данные в полях имени, адреса и номера телефона. Запись часто используется при поиске в базе данных, поскольку каждая запись имеет уникальное идентифицирующее качество (или значение). Запись базы данных — это, по сути, строка, содержащая уникальные данные в каждом из полей. База данных обычно содержит большое количество записей, но лишь небольшое количество полей.