Как изменить несколько слов в Microsoft Word

В Microsoft Word есть несколько способов изменить сразу много слов. То же самое относится и к причинам для редактирования этого типа. Одной из причин может быть кадровое изменение в вашей рабочей группе. Например, отчет, в котором Джон Доу упоминается как генеральный директор вашей компании, уже не соответствует действительности. Все вхождения этого имени должны быть изменены. Поскольку одновременное изменение большого количества слов — это мощная возможность Word, используйте ее с осторожностью. В частности, тщательно проверьте документ после внесения изменений, состоящих из нескольких слов.

Шаг 1

Откройте существующий документ Word и одновременно нажмите клавиши «Control» и «H». Word отобразит диалоговое окно «Найти и заменить». Замена одного слова другим — это один из способов изменить несколько слов в Word.

Шаг 2

Введите в текстовое поле «Найти» любой текст, который вы хотите заменить. Введите в текстовое поле «Заменить» замещающий текст, который должен отображаться вместо найденного текста. Например, если вы хотите заменить "Джон Доу" на "Кларк Кент", введите "Джон Доу" в текстовом поле "Найти" и "Кларк Кент" в текстовом поле "Заменить".

Шаг 3

Нажмите кнопку «Еще», затем установите флажки «Найти слова целиком» и «Учитывать регистр». Выполняйте этот шаг только в том случае, если вам требуется, чтобы текст, найденный Word, точно соответствовал указанному вами.

Шаг 4

Нажмите кнопку "Заменить все", чтобы заменить все экземпляры найденного текста замещающим текстом.

Шаг 5

Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти-Заменить".

Шаг 6

Нажмите «Control-H» еще раз, чтобы повторно отобразить диалоговое окно «Найти-Заменить». Введите в текстовое поле «Найти» новое слово, форматирование которого вы хотите изменить.

Шаг 7

Нажмите в текстовом поле «Заменить», но ничего не вводите. Если вы это сделаете, Word изменит текст и форматирование текста, который вы ищете.

Шаг 8

Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы открыть дополнительные параметры замены текста, затем нажмите кнопку «Формат». Word отобразит небольшое меню различных типов форматирования, которые вы можете изменить.

Шаг 9

Щелкните пункт меню «Шрифт», затем щелкните пункт «Полужирный» в поле «Стиль шрифта». Это говорит Word, что вы хотите выделить жирным шрифтом все вхождения искомого текста.

Шаг 10

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно шрифта, затем нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выделить все вхождения искомого текста полужирным шрифтом.

Шаг 11

Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти-Заменить".