Как защитить паролем файл CSV

Файлы, разделенные запятыми (CSV), обычно представляют собой файлы, созданные для хранения больших объемов жизненно важных данных, таких как контактная информация клиента из программного обеспечения для онлайн-бюллетеней или финансовые данные компании из программного обеспечения для управления капиталом. В ваших интересах защитить данные в этих файлах, чтобы они не попали в чужие руки.

Файлы CSV представляют собой просто отформатированные текстовые файлы и должны быть сжаты для обеспечения безопасности. Стандартная практика предполагает сжатие таких файлов с помощью программного обеспечения для сжатия, такого как Winzip, и защиты сжатого файла паролем.

Ручной метод

Шаг 1

Найдите файл CSV на своем компьютере. Ваш CSV-файл должен быть сохранен в папке на компьютере под управлением операционной системы Windows.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши файл CSV в сохраненном месте.

Шаг 3

Выберите «Отправить», а затем нажмите «Сжатая (заархивированная) папка» на компьютере под управлением Windows.

Шаг 4

Подождите, пока файл CSV будет полностью сжат.

Шаг 5

Дважды щелкните сжатый CSV-файл.

Шаг 6

Нажмите «Файл» в меню вашего компьютера.

Шаг 7

Выберите «Добавить пароль».

Шаг 8

Введите пароль, который вы хотели бы использовать, в поле «Пароль», когда будет предложено.

Шаг 9

Повторно введите пароль в поле Подтвердить пароль.

Шаг 10

Нажмите "ОК".

Использование программного обеспечения

Шаг 1

Загрузите и установите программное обеспечение для защиты паролем CSV, например Spotmau PowerSuite (см. Ресурсы).

Шаг 2

Нажмите «PowerSuite Wincare 2010».

Шаг 3

Нажмите «Privacy Kit» в столбце в левой части окна.

Шаг 4

Выберите «Добавить файлы» в правой части окна и выберите CSV-файл, который хотите защитить паролем.

Шаг 5

Установите пароль в поле «Введите пароль», расположенное в нижней части окна. Введите пароль еще раз в поле "Подтвердить пароль".

Шаг 6

Выберите имя, под которым вы хотите сохранить файл CSV, и введите имя в поле «Сохранить как».

Шаг 7

Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить настройки.

Совет

Используйте пароль, который трудно подобрать, чтобы обеспечить безопасность вашего файла. Не забудьте сохранить выбранный вами пароль в другом месте, чтобы в дальнейшем не потерять доступ к своим данным.

Предупреждение

Будьте осторожны при выборе программного обеспечения, которое вы устанавливаете на свой компьютер. Некоторое программное обеспечение может быть вредоносным и представлять опасность для вашего компьютера и содержащихся на нем файлов.