Как защитить паролем электронную почту

Когда вы отправляете документы или информацию, которые вы не хотите, чтобы кто-либо видел, вы должны предпринять некоторые дополнительные шаги, чтобы убедиться, что информация дойдет до человека, для которого она предназначена. В Outlook вы можете сделать это, отправив получателю зашифрованное электронное письмо, которое выглядит зашифрованным или нечитаемым для всех, кроме отправителя. Чтобы это произошло, вам нужно будет использовать цифровой идентификатор, предоставленный вам третьей стороной, которая проверяет вашу личность и устанавливает на ваш компьютер специальный пароль, похожий на «ключ». У получателя электронного письма также должен быть один из этих ключей.

Создайте цифровую подпись и проверьте личность друг друга

Шаг 1

Перейдите на веб-страницу Microsoft «Цифровой идентификатор» (см. ссылку в разделе «Ресурсы») и выберите одного из поставщиков цифровых подписей.

Шаг 2

Нажмите на ссылку провайдера, чтобы перейти на страницу провайдера, а затем следуйте инструкциям, чтобы получить собственную цифровую подпись. Это уникальный электронный идентификатор, который вы можете использовать в Интернете для подтверждения своей личности, и он необходим для отправки зашифрованной электронной почты. После того, как вы получите цифровое удостоверение личности, в верхнем меню Outlook должен появиться значок конверта, называемый значком «Цифровая подпись сообщения».

Шаг 3

Отправьте желаемому получателю подтверждающее сообщение, в котором будет предоставлен ваш цифровой идентификатор. Для этого создайте новое сообщение электронной почты, щелкните значок «Цифровая подпись сообщения» и отправьте электронное письмо. Вы и ваш получатель оба должны подтвердить личность друг друга таким образом, прежде чем вы сможете отправлять зашифрованные сообщения.

Шаг 4

Попросите получателя отправить вам ответ, когда он получит ваше тестовое сообщение, включая его собственную цифровую подпись в электронном письме так же, как и вы. Как только вы его получите, его цифровая подпись будет храниться на вашем компьютере, так что вы оба будете иметь информационные «ключи» друг друга. Теперь вы можете отправлять друг другу зашифрованные электронные письма.

Отправить зашифрованное сообщение

Шаг 1

Откройте новое сообщение электронной почты и откройте меню "Параметры".

Шаг 2

Нажмите «Параметры сообщения» в поле «Дополнительные параметры».

Шаг 3

Нажмите "Настройки безопасности", а затем "Шифровать содержимое сообщения и вложения".

Шаг 4

Завершите создание сообщения и нажмите «Отправить». Сообщение, а также любые отправленные вами вложения будут защищены.

Совет

Эта информация относится к почтовому приложению Microsoft Outlook 2013 и может немного отличаться для других версий Outlook и других почтовых приложений.