Как открыть вложение электронной почты?

Электронная почта предлагает удобный способ доставки для обмена различными типами электронных файлов, таких как документы, фотографии и видео, в их сохраненных форматах. Хотя различные почтовые службы имеют различный дизайн пользовательского интерфейса, они обрабатывают вложения одинаково. Вы можете просмотреть содержимое вложения в программе электронной почты или на экране веб-почты или загрузить файл и открыть его с помощью совместимого программного обеспечения.

Распознавание вложения

Когда электронное письмо имеет вложение, служба электронной почты обычно отображает значок скрепки в папке «Входящие» в строке сообщения между заголовком темы и временем или датой. Когда вы открываете электронное письмо, вложение может отображаться в виде имени файла и значка или эскиза в теле сообщения или в виде имени файла, состоящего из одной строки, под телом сообщения. В зависимости от формата сообщения и дизайна интерфейса вы также можете найти его в специальном поле вложения.

Предварительный просмотр вложения

Службы электронной почты обычно имеют функцию предварительного просмотра, которая позволяет быстро просмотреть содержимое вложения, если у вас нет времени на его загрузку и открытие. Чтобы использовать эту функцию, щелкните один раз значок вложенного файла, миниатюру или имя или выберите параметр «Просмотр», который иногда находится в раскрывающемся меню рядом с именем файла или миниатюрой. Как правило, предварительный просмотр открывается на черном фоне, поэтому он более четко отображается на экране и его легче читать. Имейте в виду, что функция предварительного просмотра не всегда работает. Например, вы не сможете просмотреть вложение, расположенное в теле сообщения электронной почты.

Загрузка вложения

Чтобы загрузить вложение, дважды щелкните его, чтобы автоматически открыть файл с помощью совместимого программного обеспечения, или нажмите «Загрузить», «Загрузить вложение» или значок со стрелкой вниз, а затем откройте его вручную. Некоторые сервисы также предоставляют опцию «Загрузить все» для работы с более чем одним вложением одновременно. Если ваша учетная запись электронной почты связана с онлайн-офисным пакетом или службой хранения, вы также можете увидеть варианты сохранения и публикации файла в облаке, чтобы вы могли открыть его в Интернете. Для эскизов изображений вам, возможно, придется навести курсор на изображение, чтобы найти эти параметры.

Проверка на наличие вредоносных программ

Преступники часто используют вложения для распространения вредоносных программ. Хотя многие почтовые службы сканируют для вас вложения, плохой файл может легко проникнуть в вашу систему. Перед загрузкой всегда проверяйте адрес отправителя и сообщение на наличие признаков того, что вы стали мишенью, таких как неизвестный адрес отправителя, неправильное доменное имя в адресе отправителя, орфографические или грамматические ошибки в сообщении или одинокая ссылка в пустом месте. область сообщения. Если вы не уверены насчет вложения, сохраните файл на своем компьютере или внешнем жестком диске, не открывая его, и проверьте его с помощью антивирусной программы. Когда вы закончите, просканируйте его еще раз с помощью другой программы, такой как Avast, AVG или McAfee, или используйте онлайн-сканер, предлагаемый такой службой, как Trend, Kaspersky или VirusTotal.